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用友NC管理手冊(cè):總賬操作手冊(cè)2

1. 憑證審核憑證審核是憑證記賬前的一個(gè)必須處理的動(dòng)作,否則憑證不能記賬。在查詢憑證時(shí),可以使用CTRL左鍵、SHIFT左鍵部分選擇、CTRL A鍵全選擇憑證。憑證審核完成后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在“審核人”處

1. 憑證審核

憑證審核是憑證記賬前的一個(gè)必須處理的動(dòng)作,否則憑證不能記賬。在查詢憑證時(shí),可以使用CTRL左鍵、SHIFT左鍵部分選擇、CTRL A鍵全選擇憑證。憑證審核完成后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在“審核人”處顯示當(dāng)前操作員的名字。

2. 憑證記賬

在主菜單中點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】-【總賬】-【憑證管理】-【記賬】,系統(tǒng)彈出“憑證記賬”窗口。點(diǎn)擊【刷新】,屏幕會(huì)顯示當(dāng)月所有未記賬憑證列表;也可以通過(guò)點(diǎn)擊【查詢】并輸入查詢條件來(lái)查找要記賬的憑證。點(diǎn)擊要記賬的憑證(即選中該憑證),然后點(diǎn)擊【記賬】按鈕即可直接在憑證列表上對(duì)單張憑證進(jìn)行記賬??梢允褂谩皊hift”鍵或“ctrl”鍵選中一批未記賬憑證,然后點(diǎn)擊【記賬】實(shí)現(xiàn)成批記賬。

3. 憑證取消記賬

進(jìn)入“憑證記賬”窗口,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,在查詢條件對(duì)話框中選擇“已記賬憑證”,點(diǎn)擊【確定】后屏幕會(huì)顯示已記賬憑證列表。點(diǎn)擊要取消記賬的憑證(即選中),然后點(diǎn)擊【取消記賬】按鈕,可直接在憑證列表上對(duì)單張憑證進(jìn)行取消記賬??梢允褂谩皊hift”鍵或“ctrl”鍵選中一批已記賬憑證,然后點(diǎn)擊【取消記賬】實(shí)現(xiàn)成批取消記賬。

4. 憑證打印

憑證打印可以單張打印,也可以成批打印。單張打印時(shí),在憑證保存后,直接點(diǎn)擊“打印”按鈕即可。成批打印時(shí),在“查詢”過(guò)濾處的憑證列表中,選擇需要打印的憑證,然后點(diǎn)擊“打印”。

5. 維護(hù)和調(diào)用常用憑證

第一步:在制單界面點(diǎn)擊【增加】,然后輸入常用的摘要和會(huì)計(jì)科目。

第二步:點(diǎn)擊【常用憑證】-【維護(hù)常用憑證】,彈出維護(hù)常用憑證界面。

第三步:點(diǎn)擊【增加】,輸入常用憑證的編碼、摘要、會(huì)計(jì)科目等信息,并點(diǎn)擊【保存】。

第四步:在制單界面,點(diǎn)擊【增加】,然后點(diǎn)擊【調(diào)用常用憑證】。選擇想要調(diào)用的常用憑證,點(diǎn)擊【確定】即可完成調(diào)用。

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