Excel基礎(chǔ)輸入技巧:提高工作效率
在學(xué)習(xí)和工作中,Excel表格是我們常常使用的工具之一。數(shù)據(jù)輸入是我們最常進(jìn)行的操作之一,如果能夠掌握一些數(shù)據(jù)輸入的技巧,將會(huì)使我們的工作更快捷高效。下面就讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)一些基礎(chǔ)的輸入技巧吧!隔行輸
在學(xué)習(xí)和工作中,Excel表格是我們常常使用的工具之一。數(shù)據(jù)輸入是我們最常進(jìn)行的操作之一,如果能夠掌握一些數(shù)據(jù)輸入的技巧,將會(huì)使我們的工作更快捷高效。下面就讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)一些基礎(chǔ)的輸入技巧吧!
隔行輸入:使用Enter鍵或↓鍵
使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊輸入法進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的,但是我們可以利用Enter鍵或↓鍵實(shí)現(xiàn)隔行輸入,提高輸入的效率。只需將光標(biāo)定位在要輸入的單元格中,按下Enter鍵或↓鍵,即可自動(dòng)跳至下一行進(jìn)行輸入。
隔列輸入:使用Tab鍵或→鍵
除了隔行輸入,有時(shí)我們還需要進(jìn)行隔列輸入。這時(shí),可以使用Tab鍵或→鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)。將光標(biāo)定位在要輸入的單元格中,按下Tab鍵或→鍵,即可自動(dòng)跳至下一列進(jìn)行輸入。
自動(dòng)調(diào)整列寬和行高
有時(shí)候,我們輸入的數(shù)據(jù)過(guò)長(zhǎng),導(dǎo)致單元格中無(wú)法完全顯示,影響整個(gè)表格的整潔性。為了解決這個(gè)問(wèn)題,Excel提供了自動(dòng)調(diào)整列寬和行高的功能。只需將鼠標(biāo)放在需要調(diào)整列寬的列(如E列)的右邊界處,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谏旨軙r(shí),雙擊鼠標(biāo)左鍵即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)整列寬。行高的自動(dòng)調(diào)整方式與此類似,效果如下圖所示。
插入行或列
有時(shí)候,我們還需要在兩行或兩列之間插入新的行或列??梢赃x中需要插入行或列的位置的右邊的行或列,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“插入”,就可以在指定行或列的上方或左側(cè)添加空白的行或列啦。
調(diào)整列寬和行高一致
最后,當(dāng)我們將所有數(shù)據(jù)錄入到表格中后,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)行和列的寬度大小不一,不美觀。Excel提供了將列寬和行高調(diào)整一致的功能,只需選中需要調(diào)整的列或行,然后右鍵點(diǎn)擊,選擇“調(diào)整列寬”或“調(diào)整行高”,即可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)整,使表格更加整齊美觀。
以上是一些基礎(chǔ)的Excel數(shù)據(jù)輸入技巧,希望能對(duì)大家的工作有所幫助,提高工作效率!