最近我在整理資料檔案時，需要在兩個不同的工作表中輸入客戶的信息。一個工作表包含了客戶的檔案號、合同編號、名稱、地址以及聯(lián)系電話和傳真。另一個工作表則包含了檔案編號、合同編號、訂購產(chǎn)品和發(fā)貨信息。由于在

最近我在整理資料檔案時，需要在兩個不同的工作表中輸入客戶的信息。一個工作表包含了客戶的檔案號、合同編號、名稱、地址以及聯(lián)系電話和傳真。另一個工作表則包含了檔案編號、合同編號、訂購產(chǎn)品和發(fā)貨信息。由于在同一個客戶名稱下可能存在多個訂單，為了避免錯誤，我需要同時對照兩個工作表填寫數(shù)據(jù)。這就涉及到同時查看不同工作表中的單元格數(shù)據(jù)。

步驟一：打開EXCEL文件

首先，打開我專用的EXCEL2007文件。這個文件包含了兩個工作表，分別是"經(jīng)驗專用1"和"經(jīng)驗專用2"。

步驟二：比較數(shù)據(jù)

在"經(jīng)驗專用1"工作表中，我可以看到一列檔案號（J351）和一列合同號。在"經(jīng)驗專用2"工作表中，我也能看到相同的檔案號和合同號。通過對比這兩個工作表，我發(fā)現(xiàn)"經(jīng)驗專用2"中缺少一個檔案號為J351的合同編號信息。

步驟三：啟用監(jiān)視窗口

為了避免輸入錯誤，我需要同時查看兩個工作表的單元格數(shù)據(jù)。在菜單欄中選擇"公式"，然后點擊"監(jiān)視窗口"，彈出監(jiān)視窗口對話框。

步驟四：添加監(jiān)視

在"經(jīng)驗專用1"工作表中，選中檔案號為J351的單元格，在監(jiān)視窗口中點擊"添加監(jiān)視"按鈕。這樣，該單元格的數(shù)據(jù)信息就會顯示在監(jiān)視窗口中，包括所在的工作薄、工作表、單元格和值。

步驟五：填寫數(shù)據(jù)

按照相同的方法，將合同號15030124也加入監(jiān)視窗口。然后，在"經(jīng)驗專用2"工作表中找到對應(yīng)的檔案號為J351的單元格（比如單元格B386），并將監(jiān)視窗口中的合同號填寫到該單元格中。通過監(jiān)視窗口的信息，我們可以確保合同號的填寫準(zhǔn)確無誤。接著，再逐一填充其他相關(guān)信息。

通過以上步驟，我們可以方便地同時查看不同工作表中多個單元格的數(shù)據(jù)，并避免輸入錯誤。這能夠提高工作效率，減少潛在的錯誤發(fā)生。