最近我在整理資料檔案時(shí)，需要在兩個(gè)不同的工作表中輸入客戶(hù)的信息。一個(gè)工作表包含了客戶(hù)的檔案號(hào)、合同編號(hào)、名稱(chēng)、地址以及聯(lián)系電話(huà)和傳真。另一個(gè)工作表則包含了檔案編號(hào)、合同編號(hào)、訂購(gòu)產(chǎn)品和發(fā)貨信息。由于在

最近我在整理資料檔案時(shí)，需要在兩個(gè)不同的工作表中輸入客戶(hù)的信息。一個(gè)工作表包含了客戶(hù)的檔案號(hào)、合同編號(hào)、名稱(chēng)、地址以及聯(lián)系電話(huà)和傳真。另一個(gè)工作表則包含了檔案編號(hào)、合同編號(hào)、訂購(gòu)產(chǎn)品和發(fā)貨信息。由于在同一個(gè)客戶(hù)名稱(chēng)下可能存在多個(gè)訂單，為了避免錯(cuò)誤，我需要同時(shí)對(duì)照兩個(gè)工作表填寫(xiě)數(shù)據(jù)。這就涉及到同時(shí)查看不同工作表中的單元格數(shù)據(jù)。

步驟一：打開(kāi)EXCEL文件

首先，打開(kāi)我專(zhuān)用的EXCEL2007文件。這個(gè)文件包含了兩個(gè)工作表，分別是"經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)用1"和"經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)用2"。

步驟二：比較數(shù)據(jù)

在"經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)用1"工作表中，我可以看到一列檔案號(hào)（J351）和一列合同號(hào)。在"經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)用2"工作表中，我也能看到相同的檔案號(hào)和合同號(hào)。通過(guò)對(duì)比這兩個(gè)工作表，我發(fā)現(xiàn)"經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)用2"中缺少一個(gè)檔案號(hào)為J351的合同編號(hào)信息。

步驟三：?jiǎn)⒂帽O(jiān)視窗口

為了避免輸入錯(cuò)誤，我需要同時(shí)查看兩個(gè)工作表的單元格數(shù)據(jù)。在菜單欄中選擇"公式"，然后點(diǎn)擊"監(jiān)視窗口"，彈出監(jiān)視窗口對(duì)話(huà)框。

步驟四：添加監(jiān)視

在"經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)用1"工作表中，選中檔案號(hào)為J351的單元格，在監(jiān)視窗口中點(diǎn)擊"添加監(jiān)視"按鈕。這樣，該單元格的數(shù)據(jù)信息就會(huì)顯示在監(jiān)視窗口中，包括所在的工作薄、工作表、單元格和值。

步驟五：填寫(xiě)數(shù)據(jù)

按照相同的方法，將合同號(hào)15030124也加入監(jiān)視窗口。然后，在"經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)用2"工作表中找到對(duì)應(yīng)的檔案號(hào)為J351的單元格（比如單元格B386），并將監(jiān)視窗口中的合同號(hào)填寫(xiě)到該單元格中。通過(guò)監(jiān)視窗口的信息，我們可以確保合同號(hào)的填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤。接著，再逐一填充其他相關(guān)信息。

通過(guò)以上步驟，我們可以方便地同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)，并避免輸入錯(cuò)誤。這能夠提高工作效率，減少潛在的錯(cuò)誤發(fā)生。