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如何在Excel中對比兩個表格并選出不同的數(shù)據(jù)

Excel是一款強(qiáng)大的電子表格軟件,可以幫助用戶處理和分析大量的數(shù)據(jù)。當(dāng)我們需要對比兩個Excel表格,并找出其中的差異時,可以通過以下步驟完成。 步驟一:選擇需要對比的數(shù)據(jù) 首先,在Excel中

Excel是一款強(qiáng)大的電子表格軟件,可以幫助用戶處理和分析大量的數(shù)據(jù)。當(dāng)我們需要對比兩個Excel表格,并找出其中的差異時,可以通過以下步驟完成。

步驟一:選擇需要對比的數(shù)據(jù)

首先,在Excel中打開兩個需要對比的表格文件。然后,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在“篩選”旁邊找到“高級”按鈕。點(diǎn)擊“高級”按鈕后,會彈出“高級篩選”對話框。

在對話框中,我們需要選擇兩個表格中需要對比的數(shù)據(jù)范圍。在第一個表格中,用鼠標(biāo)將需要對比的數(shù)據(jù)范圍框選出來。然后,在對話框的“列表區(qū)域”輸入框中自動填入了第一個表格中的數(shù)據(jù)范圍。

接下來,在第二個表格中,同樣用鼠標(biāo)將需要對比的數(shù)據(jù)范圍框選出來。在對話框的“條件區(qū)域”輸入框中自動填入了第二個表格中的數(shù)據(jù)范圍。

步驟二:設(shè)置篩選條件

在“高級篩選”對話框中,我們還需要設(shè)置篩選條件。在對話框中,選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,然后在“復(fù)制到”輸入框中選擇一個空白區(qū)域,這個區(qū)域?qū)⒂脕盹@示對比結(jié)果。

在“條件區(qū)域”選擇框中,我們需要選擇“選擇不重復(fù)的記錄”。這樣,Excel會將第一個表格和第二個表格中所有不同的數(shù)據(jù)顯示在選定的空白區(qū)域內(nèi)。

步驟三:查看對比結(jié)果

完成以上設(shè)置后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,Excel會根據(jù)我們的設(shè)置對兩個表格進(jìn)行對比,并將結(jié)果顯示在選定的空白區(qū)域內(nèi)。

在選定的空白區(qū)域中,我們可以清楚地看到兩個表格中不同的數(shù)據(jù)。這樣,我們就成功地對比了兩個Excel表格,并選出了其中的差異。

總結(jié)

通過以上步驟,我們可以輕松地在Excel中對比兩個表格并選出不同的數(shù)據(jù)。這個方法不僅適用于小型數(shù)據(jù),而且也適用于大型數(shù)據(jù)。希望這篇文章對你有所幫助!

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