打開Excel并選擇分頁預(yù)覽 Excel是一款廣泛使用的辦公軟件，通過熟練使用它，我們可以提高工作效率。要在Excel中設(shè)置分頁預(yù)覽，首先需要打開Excel并選擇“視圖”選項(xiàng)卡。 進(jìn)入分頁預(yù)覽模式

打開Excel并選擇分頁預(yù)覽

Excel是一款廣泛使用的辦公軟件，通過熟練使用它，我們可以提高工作效率。要在Excel中設(shè)置分頁預(yù)覽，首先需要打開Excel并選擇“視圖”選項(xiàng)卡。

進(jìn)入分頁預(yù)覽模式

在“視圖”選項(xiàng)卡中，您將看到一個(gè)名為“分頁預(yù)覽”的選項(xiàng)。單擊該選項(xiàng)，Excel將自動(dòng)切換到分頁預(yù)覽模式。在這個(gè)模式下，您可以查看每一頁的打印布局，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

調(diào)整分頁符位置

分頁符是用來界定頁面邊界的垂直線條，它決定了每頁顯示的內(nèi)容范圍。要調(diào)整分頁符的位置，只需用鼠標(biāo)單擊并拖動(dòng)分頁符即可。通過移動(dòng)分頁符，您可以更改每一頁中顯示的內(nèi)容數(shù)量。

修改分頁內(nèi)容范圍

如果您想要更改每一頁顯示的具體內(nèi)容范圍，可以將鼠標(biāo)放置在表格周圍的藍(lán)色邊框上，等待鼠標(biāo)變成雙向箭頭后，上下拖動(dòng)以更改分頁的內(nèi)容范圍。

插入新的分頁符

除了通過拖動(dòng)分頁符來調(diào)整內(nèi)容范圍外，您還可以在特定單元格中插入新的分頁符。只需選擇某一單元格，右鍵單擊并選擇“插入分頁符”，即可為表格添加新的分頁。

查看分頁預(yù)覽結(jié)果

在插入新的分頁符后，您將看到表格的分頁預(yù)覽變?yōu)槎鄠€(gè)頁面。您可以滾動(dòng)瀏覽每一頁，并確保內(nèi)容顯示正確，同時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整。這樣，您就可以清楚地了解每一頁的打印布局。

打印Excel文檔

當(dāng)您完成分頁預(yù)覽的設(shè)置和調(diào)整后，單擊Excel的“文件”選項(xiàng)卡，選擇“打印”，即可開始打印您的Excel文檔。在打印設(shè)置中，您可以進(jìn)一步調(diào)整頁面布局、頁眉頁腳等參數(shù)，以滿足您的具體需求。