如何使用WPS表格進(jìn)行隔行填充
WPS表格是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,它提供了許多方便快捷的操作方法。其中之一就是隔行填充,在填寫大量數(shù)據(jù)時(shí)非常實(shí)用。下面將介紹具體的操作步驟。步驟一:打開(kāi)WPS表格并進(jìn)入編輯頁(yè)面首先,打開(kāi)WPS表
WPS表格是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,它提供了許多方便快捷的操作方法。其中之一就是隔行填充,在填寫大量數(shù)據(jù)時(shí)非常實(shí)用。下面將介紹具體的操作步驟。
步驟一:打開(kāi)WPS表格并進(jìn)入編輯頁(yè)面
首先,打開(kāi)WPS表格軟件,創(chuàng)建一個(gè)新的工作表或者打開(kāi)一個(gè)已有的表格文件。進(jìn)入編輯頁(yè)面后,你可以看到一個(gè)由格子組成的表格。
步驟二:拖選整個(gè)表格
在開(kāi)始進(jìn)行隔行填充之前,需要先選擇整個(gè)表格。你可以使用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊表格的第一個(gè)格子,然后按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖動(dòng)鼠標(biāo)至表格的最后一個(gè)格子,松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可完成選擇。
步驟三:定位空單元格
按下"CTRL G"鍵,會(huì)彈出“定位”對(duì)話框。在對(duì)話框中,選擇“空值”,然后點(diǎn)擊“定位”按鈕。這樣,所有的空單元格都會(huì)被選中。
步驟四:輸入等于號(hào)
在輸入欄中輸入等于號(hào)()。等于號(hào)后的數(shù)據(jù)來(lái)源于上一行的相應(yīng)單元格。例如,如果你想將空單元格填充為上一行的內(nèi)容,可以輸入""。
步驟五:填充內(nèi)容
按下“Ctrl Enter”鍵,所有的空單元格都會(huì)自動(dòng)填充上一行的內(nèi)容。這樣,隔行填充就完成了。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的操作步驟,你可以輕松地在WPS表格中進(jìn)行隔行填充。這個(gè)功能非常實(shí)用,能夠幫助你提高工作效率。希望本文對(duì)大家有所幫助!