在現(xiàn)代商務(wù)環(huán)境中，將文件掃描并以電子郵件形式發(fā)送已經(jīng)成為了一種常見的需求。HP Color LaserJet Enterprise MFP M680系列提供了簡便的操作步驟，使用戶能夠輕松地將掃描文檔

在現(xiàn)代商務(wù)環(huán)境中，將文件掃描并以電子郵件形式發(fā)送已經(jīng)成為了一種常見的需求。HP Color LaserJet Enterprise MFP M680系列提供了簡便的操作步驟，使用戶能夠輕松地將掃描文檔發(fā)送到電子郵件。

1. 查找產(chǎn)品IP地址或主機名

首先，在產(chǎn)品控制面板的主屏幕中，輕觸網(wǎng)絡(luò)按鈕顯示地址。這將顯示出產(chǎn)品的IP地址或主機名，記錄下這個信息。

2. 打開Web瀏覽器并輸入產(chǎn)品的IP地址或主機名稱

打開任意Web瀏覽器，并在地址行中輸入之前記錄的產(chǎn)品IP地址或主機名稱。按下Enter鍵后，您將被帶到HP內(nèi)嵌式Web服務(wù)器。

3. 進入掃描/數(shù)字發(fā)送選項卡，點擊電子郵件設(shè)置

在HP內(nèi)嵌式Web服務(wù)器界面中，選擇掃描/數(shù)字發(fā)送選項卡。然后，點擊電子郵件設(shè)置，這將帶您進入相關(guān)的設(shè)置頁面。

4. 啟用發(fā)送到電子郵件功能

在電子郵件設(shè)置頁面中，勾選啟用發(fā)送到電子郵件選項，并點擊應(yīng)用。這將激活掃描到電子郵件的功能。

5. 設(shè)置外發(fā)電子郵件服務(wù)器（SMTP）

在電子郵件設(shè)置頁面中，點擊添加來配置外發(fā)電子郵件服務(wù)器。您可以選擇手動輸入服務(wù)器地址或主機名稱，或者使用搜索網(wǎng)絡(luò)的功能來查找服務(wù)器。如果您的外發(fā)電子郵件服務(wù)器位于防火墻內(nèi)，請務(wù)必選擇搜索網(wǎng)絡(luò)選項。

6. 輸入服務(wù)器信息

根據(jù)您的外發(fā)電子郵件服務(wù)器的設(shè)置，選擇適當(dāng)?shù)倪x項來輸入服務(wù)器地址或主機名稱。通常情況下，服務(wù)器端口號為25，但您也可以自行更改。請注意，如果輸入了太大的值，可能導(dǎo)致較大文檔無法通過電子郵件發(fā)送。完成后，點擊下一步繼續(xù)。

7. 服務(wù)器驗證要求

根據(jù)您的服務(wù)器設(shè)置，您可能需要進行服務(wù)器驗證。如果需要驗證，系統(tǒng)將提示您輸入服務(wù)器的用戶名和密碼。根據(jù)服務(wù)器要求，填寫相應(yīng)的信息，并點擊下一步。

8. 確認(rèn)服務(wù)器設(shè)置

系統(tǒng)會顯示您剛剛填寫的服務(wù)器信息，并且默認(rèn)使用默認(rèn)設(shè)置。點擊下一步繼續(xù)。

9. 摘要與測試

在最后一個頁面上，您可以輸入一個測試電子郵件地址，并點擊測試按鈕進行測試。如果一切正常，您將收到一封測試郵件。點擊完成來保存設(shè)置。

現(xiàn)在，您已經(jīng)成功地將HP Color LaserJet Enterprise MFP M680系列配置為能夠掃描并發(fā)送電子郵件了。通過簡單的幾個步驟，您可以輕松地利用這款打印機的功能，提高工作效率。