在現(xiàn)代商務(wù)環(huán)境中，將文件掃描并以電子郵件形式發(fā)送已經(jīng)成為了一種常見(jiàn)的需求。HP Color LaserJet Enterprise MFP M680系列提供了簡(jiǎn)便的操作步驟，使用戶(hù)能夠輕松地將掃描文檔

在現(xiàn)代商務(wù)環(huán)境中，將文件掃描并以電子郵件形式發(fā)送已經(jīng)成為了一種常見(jiàn)的需求。HP Color LaserJet Enterprise MFP M680系列提供了簡(jiǎn)便的操作步驟，使用戶(hù)能夠輕松地將掃描文檔發(fā)送到電子郵件。

1. 查找產(chǎn)品IP地址或主機(jī)名

首先，在產(chǎn)品控制面板的主屏幕中，輕觸網(wǎng)絡(luò)按鈕顯示地址。這將顯示出產(chǎn)品的IP地址或主機(jī)名，記錄下這個(gè)信息。

2. 打開(kāi)Web瀏覽器并輸入產(chǎn)品的IP地址或主機(jī)名稱(chēng)

打開(kāi)任意Web瀏覽器，并在地址行中輸入之前記錄的產(chǎn)品IP地址或主機(jī)名稱(chēng)。按下Enter鍵后，您將被帶到HP內(nèi)嵌式Web服務(wù)器。

3. 進(jìn)入掃描/數(shù)字發(fā)送選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊電子郵件設(shè)置

在HP內(nèi)嵌式Web服務(wù)器界面中，選擇掃描/數(shù)字發(fā)送選項(xiàng)卡。然后，點(diǎn)擊電子郵件設(shè)置，這將帶您進(jìn)入相關(guān)的設(shè)置頁(yè)面。

4. 啟用發(fā)送到電子郵件功能

在電子郵件設(shè)置頁(yè)面中，勾選啟用發(fā)送到電子郵件選項(xiàng)，并點(diǎn)擊應(yīng)用。這將激活掃描到電子郵件的功能。

5. 設(shè)置外發(fā)電子郵件服務(wù)器（SMTP）

在電子郵件設(shè)置頁(yè)面中，點(diǎn)擊添加來(lái)配置外發(fā)電子郵件服務(wù)器。您可以選擇手動(dòng)輸入服務(wù)器地址或主機(jī)名稱(chēng)，或者使用搜索網(wǎng)絡(luò)的功能來(lái)查找服務(wù)器。如果您的外發(fā)電子郵件服務(wù)器位于防火墻內(nèi)，請(qǐng)務(wù)必選擇搜索網(wǎng)絡(luò)選項(xiàng)。

6. 輸入服務(wù)器信息

根據(jù)您的外發(fā)電子郵件服務(wù)器的設(shè)置，選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)來(lái)輸入服務(wù)器地址或主機(jī)名稱(chēng)。通常情況下，服務(wù)器端口號(hào)為25，但您也可以自行更改。請(qǐng)注意，如果輸入了太大的值，可能導(dǎo)致較大文檔無(wú)法通過(guò)電子郵件發(fā)送。完成后，點(diǎn)擊下一步繼續(xù)。

7. 服務(wù)器驗(yàn)證要求

根據(jù)您的服務(wù)器設(shè)置，您可能需要進(jìn)行服務(wù)器驗(yàn)證。如果需要驗(yàn)證，系統(tǒng)將提示您輸入服務(wù)器的用戶(hù)名和密碼。根據(jù)服務(wù)器要求，填寫(xiě)相應(yīng)的信息，并點(diǎn)擊下一步。

8. 確認(rèn)服務(wù)器設(shè)置

系統(tǒng)會(huì)顯示您剛剛填寫(xiě)的服務(wù)器信息，并且默認(rèn)使用默認(rèn)設(shè)置。點(diǎn)擊下一步繼續(xù)。

9. 摘要與測(cè)試

在最后一個(gè)頁(yè)面上，您可以輸入一個(gè)測(cè)試電子郵件地址，并點(diǎn)擊測(cè)試按鈕進(jìn)行測(cè)試。如果一切正常，您將收到一封測(cè)試郵件。點(diǎn)擊完成來(lái)保存設(shè)置。

現(xiàn)在，您已經(jīng)成功地將HP Color LaserJet Enterprise MFP M680系列配置為能夠掃描并發(fā)送電子郵件了。通過(guò)簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟，您可以輕松地利用這款打印機(jī)的功能，提高工作效率。