如何快速調(diào)整Word文檔中的所有表格格式
在技術(shù)標(biāo)中,對(duì)于格式通常有統(tǒng)一的要求。有時(shí)候,我們需要處理大量的數(shù)據(jù)表格,但這些表格可能來(lái)自不同人員,導(dǎo)致格式不一致。為了節(jié)省時(shí)間和提高效率,在將所有表格匯總到一起之前,我們可以采用快捷方式一次性將所
在技術(shù)標(biāo)中,對(duì)于格式通常有統(tǒng)一的要求。有時(shí)候,我們需要處理大量的數(shù)據(jù)表格,但這些表格可能來(lái)自不同人員,導(dǎo)致格式不一致。為了節(jié)省時(shí)間和提高效率,在將所有表格匯總到一起之前,我們可以采用快捷方式一次性將所有表格調(diào)整為所需的格式。
步驟一:創(chuàng)建宏
1. 打開(kāi)Word文檔,切換到“視圖”標(biāo)簽。
2. 點(diǎn)擊“宏”下拉箭頭,然后選擇“查看宏”或者直接使用快捷鍵Alt F8。
3. 在彈出的宏創(chuàng)建對(duì)話框中,輸入宏的名稱(可以是中文),然后點(diǎn)擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕。
步驟二:添加宏代碼
4. 將以下代碼復(fù)制并粘貼到宏編輯器中:
```
Sub SelectAllTables()
Dim tempTable As Table
False
' 判斷文檔是否被保護(hù)
If wdAllowOnlyFormFields Then
MsgBox "文檔已保護(hù),此時(shí)不能選中多個(gè)表格!"
Exit Sub
End If
' 刪除所有可編輯的區(qū)域
wdEditorEveryone
' 添加可編輯區(qū)域
For Each tempTable In
wdEditorEveryone
Next
' 選中所有可編輯區(qū)域
wdEditorEveryone
' 刪除所有可編輯的區(qū)域
wdEditorEveryone
True
End Sub
```
5. 粘貼完代碼后,直接點(diǎn)擊工具欄上的運(yùn)行按鈕,此時(shí)文檔中的所有表格將被選中。然后關(guān)閉VBA編輯器。(如果需要再次運(yùn)行宏,可以直接使用快捷鍵Alt F8打開(kāi)對(duì)話框,選中宏并點(diǎn)擊右側(cè)的“運(yùn)行”按鈕)
步驟三:調(diào)整表格格式
6. 回到文檔,找到“表格工具”-“設(shè)計(jì)”-“設(shè)置框線粗細(xì)”-“邊框下拉菜單”,然后點(diǎn)擊“所有邊框”。如果第一次點(diǎn)擊“所有邊框”會(huì)取消掉所有表格的框線,接著再次點(diǎn)擊“所有框線”即可恢復(fù)。
7. 最后,從頭到尾檢查一遍表格,這個(gè)操作可能會(huì)導(dǎo)致表格單元格內(nèi)的斜線被取消,需要重新添加。
通過(guò)以上步驟,您可以快速一次性地調(diào)整Word文檔中所有表格的格式,提高工作效率。