在日常的數(shù)據(jù)處理中，我們經(jīng)常會(huì)遇到不小心輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的問(wèn)題。為了避免這種情況的發(fā)生，我們可以通過(guò)以下步驟來(lái)設(shè)置數(shù)據(jù)表。 打開(kāi)需要編輯的數(shù)據(jù)表 首先，打開(kāi)我們需要編輯的數(shù)據(jù)表。 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

在日常的數(shù)據(jù)處理中，我們經(jīng)常會(huì)遇到不小心輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的問(wèn)題。為了避免這種情況的發(fā)生，我們可以通過(guò)以下步驟來(lái)設(shè)置數(shù)據(jù)表。

打開(kāi)需要編輯的數(shù)據(jù)表

首先，打開(kāi)我們需要編輯的數(shù)據(jù)表。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，并進(jìn)入“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“有效性”按鈕。

選擇數(shù)據(jù)序列

在彈出的設(shè)置窗口中，找到“允許”選項(xiàng)下的“序列”。這樣設(shè)置的好處是，只有在指定的序列中輸入數(shù)據(jù)才會(huì)被接受。

填寫數(shù)據(jù)來(lái)源

在“來(lái)源”文本框中，以性別為例，我們可以輸入“男,女”。請(qǐng)注意，輸入逗號(hào)時(shí)需要將輸入法切換成英文狀態(tài)。這樣設(shè)置后，在該單元格中只能輸入“男”或“女”，其他任何值都會(huì)被視為錯(cuò)誤。

填寫輸入信息

在“輸入信息”選項(xiàng)卡中，我們可以填寫標(biāo)題和提示信息。例如，可以將標(biāo)題設(shè)置為“請(qǐng)輸入性別”，這樣在點(diǎn)擊單元格時(shí)會(huì)顯示該提示信息。

設(shè)置出錯(cuò)警告

在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中，選擇適當(dāng)?shù)臉邮胶吞顚戝e(cuò)誤信息。例如，可以選擇警告樣式，并在提示信息中填寫“輸入錯(cuò)誤”。這樣，如果在該單元格中輸入了除“男”和“女”之外的值，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出警告提示。

通過(guò)以上設(shè)置，我們可以實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)表中避免輸入錯(cuò)誤項(xiàng)的目的。每當(dāng)我們點(diǎn)擊相關(guān)單元格時(shí)，會(huì)得到相應(yīng)的提示信息，從而減少了數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的概率。