EXCEL實用教程:連接符的使用以及替換
在EXCEL中,我們經(jīng)常需要將兩列的內容合并為一列。如果采用復制粘貼的方式,會顯得很麻煩。那么是否有一種簡便的方法呢?今天我給大家介紹一種很有用的技巧,同時還有一個很實用但很多人都不知道的替換功能。使
在EXCEL中,我們經(jīng)常需要將兩列的內容合并為一列。如果采用復制粘貼的方式,會顯得很麻煩。那么是否有一種簡便的方法呢?今天我給大家介紹一種很有用的技巧,同時還有一個很實用但很多人都不知道的替換功能。
使用連接符合并單元格
舉例如下圖所示,A列為序號,B列為名字,C列為職稱?,F(xiàn)在我們要將AC兩列的內容合并輸入到D列中(如圖D1單元格所示)。
首先,單擊D1單元格,在該單元格中輸入公式“A1"-"C1”(如圖所示)。這個公式的作用是將A1單元格的值與C1單元格的值通過連接符“-”合并起來。
然后,將鼠標放置在D1單元格右下角的小黑點上,光標會變成十字箭頭。點擊并拖動鼠標,即可向下填充公式。這樣,你就將A列和C列的數(shù)據(jù)合并到了D列中,非常方便!
替換公式中的字符
除了合并單元格,替換也是EXCEL中常用的功能。一般情況下,我們會替換同一列中的字符。但是今天我要介紹的是替換公式中的字符。
接下來,以圖示例子來說明。假設現(xiàn)在我們想將D列的內容換成B列和C列的合并結果,我們可以直接將公式中的A替換為B。具體操作如下:
1. 單擊D列,選中整個D列。
2. 按下鍵盤上的“Ctrl F”組合鍵,打開查找與替換命令。
3. 點擊"替換"選項卡,在查找框中輸入“A”,在替換框中輸入“B”,然后點擊“全部替換”。
這樣,你就成功地將公式中的A替換為了B,得到了你想要的結果。
通過連接符的使用和替換功能,我們可以更加方便地處理EXCEL表格中的數(shù)據(jù)。希望這些技巧能對你有所幫助!