在我們統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候，有時候需要在一堆數(shù)據(jù)中找到滿足特定條件的數(shù)據(jù)，并把它突出顯示出來，這時候運用Excel的功能“條件格式”可以很輕松地實現(xiàn)。原始數(shù)據(jù)準備首先，我們來看一下接下來要用來舉例的原始數(shù)據(jù)

在我們統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候，有時候需要在一堆數(shù)據(jù)中找到滿足特定條件的數(shù)據(jù)，并把它突出顯示出來，這時候運用Excel的功能“條件格式”可以很輕松地實現(xiàn)。

原始數(shù)據(jù)準備

首先，我們來看一下接下來要用來舉例的原始數(shù)據(jù)。


我們需要將每個產(chǎn)品銷售前3名的數(shù)據(jù)突出顯示出來。

使用條件格式突出顯示前三名

步驟1：選中需要操作的區(qū)域

首先，選中產(chǎn)品A各個店鋪的銷售數(shù)據(jù)，即B4:B10單元格區(qū)域。

步驟2：選擇條件格式功能

接著選擇功能選項 > 開始 > 條件格式 > 項目選取規(guī)則 > 前10項。

步驟3：設(shè)置前三名的突出顯示

彈出前10項對話框，將10改為3。后面的“淺紅填充色深紅色文本”是需要突出顯示單元格的格式，這個可以根據(jù)統(tǒng)計的需要來進行調(diào)整。設(shè)置好后點擊確定按鈕。

步驟4：查看結(jié)果

返回Excel工作表，可以看到產(chǎn)品A銷售業(yè)績前三名的數(shù)據(jù)就突出顯示出來了。

快速找出其他產(chǎn)品的前三名

可以使用上述操作將產(chǎn)品B和產(chǎn)品C銷售業(yè)績前三名的數(shù)據(jù)找出來。不過如果我們不想重復(fù)進行上述步驟，可以采用格式刷功能快速找出其他產(chǎn)品的前三名。

步驟1：選中需要操作的區(qū)域

同樣是選中B4:B10單元格區(qū)域。

步驟2：使用格式刷功能

雙擊格式刷功能鍵，如下圖所示。


然后分別刷產(chǎn)品B和產(chǎn)品C的銷售數(shù)據(jù)，就可以將這兩個產(chǎn)品的銷售前三找出來了。

清除條件格式規(guī)則

如果需要清除單元格的規(guī)則，可以選擇條件格式 > 清除規(guī)則，根據(jù)需要選擇“清除所選單元格的規(guī)則”或者“清除整個工作表的規(guī)則”即可。

這樣，通過Excel的條件格式功能，我們可以輕松地突出顯示特殊數(shù)據(jù)的單元格，方便統(tǒng)計和分析工作。