使用Excel導(dǎo)入郵箱聯(lián)系人的方法
在使用電子郵件時(shí),通訊錄是一個(gè)非常重要的工具。通常情況下,我們需要手動(dòng)輸入每個(gè)聯(lián)系人的信息,但如果有大量的聯(lián)系人,這將變得非常繁瑣和耗時(shí)。幸運(yùn)的是,Excel提供了一種簡(jiǎn)單而快速的方式來導(dǎo)入大量的郵箱
在使用電子郵件時(shí),通訊錄是一個(gè)非常重要的工具。通常情況下,我們需要手動(dòng)輸入每個(gè)聯(lián)系人的信息,但如果有大量的聯(lián)系人,這將變得非常繁瑣和耗時(shí)。幸運(yùn)的是,Excel提供了一種簡(jiǎn)單而快速的方式來導(dǎo)入大量的郵箱聯(lián)系人。下面是具體的操作步驟:
1. 打開工作表并導(dǎo)入文本文件
首先,打開一個(gè)Excel工作表作為例子。然后,在菜單欄中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽下的“導(dǎo)入文本文件”按鈕。在彈出的選擇文件對(duì)話框中,選擇我們從郵箱導(dǎo)出的聯(lián)系人通訊名單。
2. 設(shè)置表格格式
導(dǎo)入文本地址后,我們會(huì)直接進(jìn)入表格格式的設(shè)置窗口。Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)通訊錄中的數(shù)據(jù)分隔符進(jìn)行分列,但我們也可以手動(dòng)調(diào)整分列方式。點(diǎn)擊“下一步”,進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置,如確定分隔符等。如果通訊錄的格式與默認(rèn)設(shè)置相同,我們可以直接點(diǎn)擊“完成”。
3. 設(shè)置分列后的數(shù)據(jù)格式
接下來,我們需要設(shè)置分列后的數(shù)據(jù)格式。一般情況下,我們選擇常規(guī)格式即可。點(diǎn)擊“完成”將數(shù)據(jù)寫入表格。
4. 定義寫入數(shù)據(jù)的表格區(qū)域
在導(dǎo)入數(shù)據(jù)后,我們可以選擇寫入數(shù)據(jù)的表格區(qū)域。我們可以精確定義區(qū)域范圍,也可以直接選擇首行首列,讓Excel自動(dòng)填充完整區(qū)域。
5. 完成導(dǎo)入
通過上述步驟,一個(gè)合格的通訊錄就快速制作完成了。現(xiàn)在,您可以在Excel中管理和編輯這些聯(lián)系人的信息。
以上是使用Excel導(dǎo)入郵箱聯(lián)系人的方法。如果您在操作過程中遇到任何問題,可以隨時(shí)聯(lián)系小編進(jìn)行咨詢。祝大家生活愉快!
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