使用Excel導入郵箱聯(lián)系人的方法
在使用電子郵件時,通訊錄是一個非常重要的工具。通常情況下,我們需要手動輸入每個聯(lián)系人的信息,但如果有大量的聯(lián)系人,這將變得非常繁瑣和耗時。幸運的是,Excel提供了一種簡單而快速的方式來導入大量的郵箱
在使用電子郵件時,通訊錄是一個非常重要的工具。通常情況下,我們需要手動輸入每個聯(lián)系人的信息,但如果有大量的聯(lián)系人,這將變得非常繁瑣和耗時。幸運的是,Excel提供了一種簡單而快速的方式來導入大量的郵箱聯(lián)系人。下面是具體的操作步驟:
1. 打開工作表并導入文本文件
首先,打開一個Excel工作表作為例子。然后,在菜單欄中點擊“數(shù)據(jù)”標簽下的“導入文本文件”按鈕。在彈出的選擇文件對話框中,選擇我們從郵箱導出的聯(lián)系人通訊名單。
2. 設(shè)置表格格式
導入文本地址后,我們會直接進入表格格式的設(shè)置窗口。Excel會自動根據(jù)通訊錄中的數(shù)據(jù)分隔符進行分列,但我們也可以手動調(diào)整分列方式。點擊“下一步”,進行進一步的設(shè)置,如確定分隔符等。如果通訊錄的格式與默認設(shè)置相同,我們可以直接點擊“完成”。
3. 設(shè)置分列后的數(shù)據(jù)格式
接下來,我們需要設(shè)置分列后的數(shù)據(jù)格式。一般情況下,我們選擇常規(guī)格式即可。點擊“完成”將數(shù)據(jù)寫入表格。
4. 定義寫入數(shù)據(jù)的表格區(qū)域
在導入數(shù)據(jù)后,我們可以選擇寫入數(shù)據(jù)的表格區(qū)域。我們可以精確定義區(qū)域范圍,也可以直接選擇首行首列,讓Excel自動填充完整區(qū)域。
5. 完成導入
通過上述步驟,一個合格的通訊錄就快速制作完成了?,F(xiàn)在,您可以在Excel中管理和編輯這些聯(lián)系人的信息。
以上是使用Excel導入郵箱聯(lián)系人的方法。如果您在操作過程中遇到任何問題,可以隨時聯(lián)系小編進行咨詢。祝大家生活愉快!
提示:如果無法清楚看到圖片,請點擊放大再查看。