使用WPS 2019給Excel文檔加密
隨著信息的數(shù)字化和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)安全變得尤為重要。為了保護(hù)我們的敏感信息和私人數(shù)據(jù),對(duì)于一些重要的Excel文檔,我們可以選擇加密來(lái)確保其安全性。下面將介紹怎么使用WPS 2019給Excel
隨著信息的數(shù)字化和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)安全變得尤為重要。為了保護(hù)我們的敏感信息和私人數(shù)據(jù),對(duì)于一些重要的Excel文檔,我們可以選擇加密來(lái)確保其安全性。下面將介紹怎么使用WPS 2019給Excel文檔加密。
步驟1:打開(kāi)WPS 2019 APP
首先,在電腦上打開(kāi)WPS 2019 APP??梢栽陂_(kāi)始菜單或桌面上找到該應(yīng)用程序,并點(diǎn)擊打開(kāi)。
步驟2:點(diǎn)擊文件選項(xiàng)
一旦你成功地打開(kāi)了WPS 2019 APP,點(diǎn)擊界面左上角的“文件”選項(xiàng)。這將打開(kāi)一個(gè)下拉菜單,其中包含了各種功能選項(xiàng)。
步驟3:選擇文檔加密
接下來(lái),在下拉菜單中尋找并點(diǎn)擊“文檔加密”選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)位于文件菜單的頂部位置。
步驟4:選擇密碼加密
一旦你點(diǎn)擊了“文檔加密”,會(huì)出現(xiàn)幾種不同的加密選項(xiàng)。在這里,你需要點(diǎn)擊“密碼加密”。這將告訴WPS 2019你想要使用密碼來(lái)加密該文檔。
步驟5:設(shè)置打開(kāi)和編輯權(quán)限密碼
最后一步是為你的Excel文檔設(shè)置打開(kāi)和編輯權(quán)限密碼。在彈出的對(duì)話(huà)框中,輸入你想要設(shè)定的密碼,并確認(rèn)這個(gè)密碼符合安全標(biāo)準(zhǔn)。確保你記住了這些密碼,因?yàn)樗鼈儗⑹悄憬怄i和編輯文檔的唯一方式。
步驟6:應(yīng)用密碼加密
在輸入密碼后,點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕。WPS 2019將立即對(duì)你的Excel文檔進(jìn)行加密。從此時(shí)起,任何沒(méi)有正確密碼的人將無(wú)法打開(kāi)或編輯該文件。
總結(jié)
通過(guò)上述步驟,你可以輕松地在WPS 2019中給你的Excel文檔加密。這樣一來(lái),你就能夠更好地保護(hù)你的敏感數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)的風(fēng)險(xiǎn)。記得選擇一個(gè)強(qiáng)密碼,并妥善保管好它,以確保你能夠正常訪問(wèn)和編輯加密的Excel文檔。