在公司需要開(kāi)展會(huì)議的時(shí)候，如果人員都在外地出差，使用手機(jī)電話會(huì)議可能需要開(kāi)通多項(xiàng)業(yè)務(wù)，而且電話成本較高。那么有沒(méi)有更加方便快捷、省資源的辦法呢？下面介紹一種常用的方法，即使用QQ軟件的討論組功能。

在公司需要開(kāi)展會(huì)議的時(shí)候，如果人員都在外地出差，使用手機(jī)電話會(huì)議可能需要開(kāi)通多項(xiàng)業(yè)務(wù)，而且電話成本較高。那么有沒(méi)有更加方便快捷、省資源的辦法呢？下面介紹一種常用的方法，即使用QQ軟件的討論組功能。

登錄QQ并進(jìn)入【群/討論組】頁(yè)面

首先，在登錄QQ后，頁(yè)面默認(rèn)為【聯(lián)系人】頁(yè)面。將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在【群/討論組】上，并點(diǎn)擊進(jìn)入【群/討論組】頁(yè)面。在這個(gè)頁(yè)面下選擇【討論組】，然后點(diǎn)擊【創(chuàng)建討論組】。

選擇參加會(huì)議的人員并創(chuàng)建討論組

點(diǎn)擊【創(chuàng)建討論組】后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話窗。在左側(cè)的聯(lián)系人列表中選擇要參加會(huì)議的人員。選擇完畢后，點(diǎn)擊確定，討論組就創(chuàng)建好了。

進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)電話會(huì)議

要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)電話會(huì)議，需要在對(duì)話窗的左上方選擇【多人語(yǔ)言】。點(diǎn)擊【多人語(yǔ)言】后，右側(cè)的對(duì)話窗將顯示【正在語(yǔ)言聊天】，此時(shí)會(huì)議參與者只需點(diǎn)擊接受按鈕即可加入會(huì)議并發(fā)言。（根據(jù)需求，也可以選擇視頻聊天）

結(jié)束會(huì)議和退出討論組

當(dāng)會(huì)議結(jié)束后，只需在對(duì)話窗的右側(cè)點(diǎn)擊【正在語(yǔ)言聊天】下方的【掛斷】按鈕，即可停止網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。但是討論組仍然會(huì)保存在你的QQ上。

如果需要退出討論組，將鼠標(biāo)移到對(duì)話窗上方，點(diǎn)擊【退出討論組】，系統(tǒng)會(huì)提示【您真的要退出該討論組嗎？】，選擇【是】即可退出該討論組。

總結(jié)

使用QQ建立討論組進(jìn)行公司網(wǎng)絡(luò)電話會(huì)議是一種方便快捷、省資源的方法。只需登錄QQ，創(chuàng)建討論組并選擇參與人員，就可以進(jìn)行多人語(yǔ)言聊天，并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電話會(huì)議的目的。會(huì)議結(jié)束后，可以隨時(shí)掛斷并退出討論組。這種方法適用于公司人員分散地點(diǎn)且需要頻繁開(kāi)展會(huì)議的情況。