當您在編輯Word文檔時，可能會添加一些批注信息以便進行交流和修改。但是，默認情況下，這些批注信息在打印時并不會顯示出來。本篇文章將詳細介紹如何在打印時將Word文檔中的批注信息一并打印出來。 步驟

當您在編輯Word文檔時，可能會添加一些批注信息以便進行交流和修改。但是，默認情況下，這些批注信息在打印時并不會顯示出來。本篇文章將詳細介紹如何在打印時將Word文檔中的批注信息一并打印出來。

步驟1：雙擊打開Word文檔

首先，雙擊打開一篇包含批注信息的Word文檔。確保您已經(jīng)在文檔中添加了需要打印的批注。

步驟2：打開打印預覽

使用快捷鍵"Ctrl P"打開打印預覽頁面。在預覽頁面上，您會發(fā)現(xiàn)批注信息并沒有顯示出來。

步驟3：啟用“打印標記”選項

在打印預覽頁面上，點擊“設置”選項列表右側(cè)的倒三角按鈕。然后從選項列表中選擇“打印標記”選項。

步驟4：查看打印預覽

回到打印預覽頁面，您會發(fā)現(xiàn)批注信息已經(jīng)顯示在打印預覽中了。這意味著在實際打印時，批注信息也將被一同打印出來。

禁用“打印標記”選項

如果您不希望打印文檔中的批注信息，可以重新回到選項列表，取消勾選“打印標記”選項。這樣，在打印時批注信息就不會被包含在內(nèi)。

總結(jié)

通過上述步驟，您可以輕松地在打印Word文檔時顯示批注信息。這對于需要與他人共享和審閱文檔的情況非常有用。