在處理大量數(shù)據(jù)進(jìn)行打印時(shí)，分頁(yè)打印是一個(gè)非常有用的功能。這可以幫助我們更好地組織和瀏覽打印結(jié)果，提高效率。接下來(lái)，我們將介紹如何使用分類匯總功能完成快速的分頁(yè)打印。步驟一：按照業(yè)務(wù)員進(jìn)行分類排序首先，

在處理大量數(shù)據(jù)進(jìn)行打印時(shí)，分頁(yè)打印是一個(gè)非常有用的功能。這可以幫助我們更好地組織和瀏覽打印結(jié)果，提高效率。接下來(lái)，我們將介紹如何使用分類匯總功能完成快速的分頁(yè)打印。

步驟一：按照業(yè)務(wù)員進(jìn)行分類排序

首先，假設(shè)我們需要按照業(yè)務(wù)員進(jìn)行分類打印。我們需要選擇業(yè)務(wù)員這一列，并點(diǎn)擊排序功能，選擇升序排列。這樣可以將相同業(yè)務(wù)員的數(shù)據(jù)連續(xù)顯示在一起，方便后續(xù)的分類匯總操作。

步驟二：使用分類匯總功能

接下來(lái)，我們需要使用數(shù)據(jù)分級(jí)顯示中的分類匯總功能來(lái)實(shí)現(xiàn)分頁(yè)打印。在數(shù)據(jù)分級(jí)顯示中，選擇分類字段為業(yè)務(wù)員。這將根據(jù)業(yè)務(wù)員的不同將數(shù)據(jù)分組顯示。

步驟三：勾選每一組數(shù)據(jù)分頁(yè)

在分類匯總設(shè)置中，勾選"每一組數(shù)據(jù)分頁(yè)"選項(xiàng)。這將確保每個(gè)業(yè)務(wù)員的數(shù)據(jù)都會(huì)分頁(yè)打印，使得打印結(jié)果更加清晰和易于閱讀。

步驟四：打印預(yù)覽

完成以上設(shè)置后，我們可以使用快捷鍵Ctrl P進(jìn)行打印預(yù)覽?，F(xiàn)在，我們可以看到打印預(yù)覽中已經(jīng)按照每個(gè)業(yè)務(wù)員進(jìn)行了分頁(yè)。這樣，我們就完成了分頁(yè)打印的操作。

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)按照指定字段分類匯總并分頁(yè)打印的功能。這將大大提高我們處理大量數(shù)據(jù)的效率，并使得打印結(jié)果更加清晰和易于閱讀。無(wú)論是在工作還是學(xué)習(xí)中，這個(gè)功能都將對(duì)我們的工作產(chǎn)生積極的影響。