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Excel制作考勤表

在日常工作中,我們經(jīng)常需要制作考勤表來記錄員工的出勤情況。Excel作為一款強大的電子表格工具,可以幫助我們快速、方便地制作考勤表。下面是一個簡單的步驟,教你如何使用Excel制作考勤表。 步驟一:

在日常工作中,我們經(jīng)常需要制作考勤表來記錄員工的出勤情況。Excel作為一款強大的電子表格工具,可以幫助我們快速、方便地制作考勤表。下面是一個簡單的步驟,教你如何使用Excel制作考勤表。

步驟一:設置列寬和輸入標題

首先,打開Excel并創(chuàng)建一個新的工作表。然后,點擊左上方的三角形,以全選表格。接下來,鼠標右鍵點擊A列表頭,并選擇下拉菜單中的“列寬”選項。在彈出的對話框中,將列寬設置為2,并點擊“確定”。

步驟二:合并單元格和輸入日期

接下來,我們要將前兩行的單元格合并成一列,用于輸入標題和日期。選擇這31列的單元格,然后點擊合并單元格按鈕。在第一行輸入標題,在第二行輸入日期,日期的格式可以是月份加年份,例如“2020年11月”。

步驟三:填充公式

在A3單元格中輸入公式“A2”,然后按回車保存。接下來,在B3單元格中輸入公式“A3 1”,再按回車保存。然后,鼠標拖動B3單元格向后填充29列,以填滿整個月的日期。

在A4單元格中輸入公式“A3 1”,并按回車保存。然后,鼠標拖動A4單元格向后填充30列,以填滿整個月的日期。

步驟四:設置日期格式

選中A3行的整行表格,鼠標右鍵點擊,并選擇“設置單元格格式”。在彈出的對話框中,選擇“自定義”類型,并輸入小寫的“d”,然后點擊確定。

選中A4行的整行表格,鼠標右鍵點擊,并選擇“設置單元格格式”。在彈出的對話框中,選擇“自定義”類型,并輸入小寫的“aaa”,然后點擊確定。

步驟五:更新日期和數(shù)據(jù)

至此,你已經(jīng)成功制作了一個簡單的考勤表。當你需要更新新的日期時,只需修改A2單元格內(nèi)的日期,下方的日期和相關數(shù)據(jù)會自動更新。

通過以上幾個簡單的步驟,你可以利用Excel快速制作一個考勤表,方便地記錄員工的出勤情況。同時,Excel也提供了更多高級功能,如圖表、篩選等,可以進一步優(yōu)化你的考勤表。

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