WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，其中包括了PPT編輯功能。對(duì)于一些需要保密的PPT文檔，我們可以使用WPS來(lái)設(shè)置文檔權(quán)限，以控制誰(shuí)可以編輯和查看這些文檔。 打開(kāi)PPT并找到文件選項(xiàng) 首先，打開(kāi)你想

WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，其中包括了PPT編輯功能。對(duì)于一些需要保密的PPT文檔，我們可以使用WPS來(lái)設(shè)置文檔權(quán)限，以控制誰(shuí)可以編輯和查看這些文檔。

打開(kāi)PPT并找到文件選項(xiàng)

首先，打開(kāi)你想要設(shè)置文檔權(quán)限的PPT文件。然后，在菜單欄中點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)，這將彈出一個(gè)文件相關(guān)的選項(xiàng)列表。

選擇文檔加密和文檔權(quán)限

在“文件”選項(xiàng)卡中，你會(huì)看到一個(gè)名為“文檔加密”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)，然后再點(diǎn)擊“文檔權(quán)限”。這將打開(kāi)一個(gè)新的窗口，里面包含了文檔權(quán)限的詳細(xì)設(shè)置。

啟用私密文檔保護(hù)

在文檔權(quán)限設(shè)置窗口中，你會(huì)看到一個(gè)名為“私密文檔保護(hù)”的選項(xiàng)。勾選這個(gè)選項(xiàng)后，只有登錄當(dāng)前設(shè)置的WPS賬號(hào)的用戶才能夠編輯和查看當(dāng)前的PPT文檔。這樣可以確保只有授權(quán)人員可以訪問(wèn)這些敏感信息。

指定人進(jìn)行編輯和查看

除了私密文檔保護(hù)，你還可以選擇指定幾個(gè)人來(lái)編輯和查看當(dāng)前的PPT文檔。在文檔權(quán)限設(shè)置窗口中，你會(huì)看到一個(gè)名為“指定人”的選項(xiàng)。通過(guò)添加他們的WPS賬號(hào)，你可以確保只有這些人員才能夠訪問(wèn)和修改文檔。

總結(jié)

通過(guò)使用WPS的文檔權(quán)限設(shè)置功能，我們可以有效地控制PPT文檔的訪問(wèn)和編輯權(quán)限，保護(hù)敏感信息的安全。無(wú)論是啟用私密文檔保護(hù)還是指定特定的人進(jìn)行訪問(wèn)，都能夠增加文檔的安全性。