EXCEL中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類求和的幾種方法
在使用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)分類求和時(shí),有多種方法可以實(shí)現(xiàn)。下面將介紹其中的幾種常用方法。方法一:使用自動(dòng)求和功能首先,在要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)范圍中選擇一個(gè)空白單元格作為結(jié)果顯示位置。然后,點(diǎn)擊該單元格,并在菜單
在使用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)分類求和時(shí),有多種方法可以實(shí)現(xiàn)。下面將介紹其中的幾種常用方法。
方法一:使用自動(dòng)求和功能
首先,在要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)范圍中選擇一個(gè)空白單元格作為結(jié)果顯示位置。然后,點(diǎn)擊該單元格,并在菜單欄中選擇“公式”。接著,在公式菜單下拉箭頭中選擇“求和”選項(xiàng)。注意,系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)選擇左邊所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,如果范圍不正確,需要手動(dòng)修改。完成以上步驟后,即可得到所選范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的總和。
方法二:使用SUM函數(shù)
假設(shè)要統(tǒng)計(jì)某個(gè)月份的銷售總額,可以在一個(gè)空白單元格中輸入如下函數(shù):SUM(C2:C13),然后按回車鍵確認(rèn)。這樣就能夠得到C2到C13范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的總和。
方法三:使用SUBTOTAL分類匯總函數(shù)
如果要統(tǒng)計(jì)某個(gè)月份的銷售總額,還可以使用SUBTOTAL函數(shù)。在一個(gè)空白單元格中輸入函數(shù):SUBTOTAL(9,D2:D13),然后按回車鍵確認(rèn)。這里的數(shù)字9代表求和功能,D2到D13是要進(jìn)行求和的范圍。
方法四:使用SUMPRODUCT函數(shù)
如果要統(tǒng)計(jì)所有銷售總額,即A列單價(jià)乘以B列數(shù)量再相加起來,可以使用SUMPRODUCT函數(shù)。選擇一個(gè)空白單元格(例如B11),輸入如下公式:SUMPRODUCT(A2:A9,B2:B9),然后按回車鍵確認(rèn)。這樣就能夠得到A列與B列對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的乘積之和。
方法五:使用SUMIF帶條件的分類求和
如果要統(tǒng)計(jì)某個(gè)條件下的銷售量,可以使用SUMIF函數(shù)。選擇一個(gè)空白單元格(例如I2),輸入如下函數(shù):SUMIF(B2:B13,H2,F2:F13),然后按回車鍵確認(rèn)。這里的B2:B13是要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的范圍,H2是統(tǒng)計(jì)條件,F(xiàn)2:F13是實(shí)際求和的范圍。
注意事項(xiàng)
如果要使用SUMIFS函數(shù),在設(shè)置實(shí)際求和單元格之前,需要先設(shè)置統(tǒng)計(jì)條件。選擇一個(gè)空白單元格(例如I2),輸入如下函數(shù):SUMIFS(F2:F13,B2:B13,H2),然后按回車鍵確認(rèn)。這里的F2:F13是實(shí)際求和的范圍,B2:B13是統(tǒng)計(jì)條件。