利用SUM函數(shù)進(jìn)行求和
在大型的Excel表格中,由于數(shù)據(jù)量龐大,手動(dòng)輸入進(jìn)行求和十分繁瑣。本文將介紹兩種便捷的求和方法,幫助您輕松求出總和或其他數(shù)值。方法一:使用SUM函數(shù)求和1. 打開需要求和的Excel表格,以學(xué)生成績
在大型的Excel表格中,由于數(shù)據(jù)量龐大,手動(dòng)輸入進(jìn)行求和十分繁瑣。本文將介紹兩種便捷的求和方法,幫助您輕松求出總和或其他數(shù)值。
方法一:使用SUM函數(shù)求和
1. 打開需要求和的Excel表格,以學(xué)生成績作為例子。
2. 先選中K2單元格,輸入公式"SUM(D2:J2)",按Enter鍵即可得出總分的結(jié)果。
3. 或者選中K2單元格,從菜單欄的"公式"→"函數(shù)庫"→"自動(dòng)求和"→"求和",最后按Enter鍵,也可以直接計(jì)算出總分結(jié)果。
4. 接著,在K2單元格的右下角,等待出現(xiàn)黑色" "符號后,雙擊鼠標(biāo)左鍵,即可自動(dòng)填充K列(總分列)其他單元格的求和公式。
5. 或者,在K2單元格的右下角,等待出現(xiàn)黑色" "符號后,鼠標(biāo)左鍵單擊并拖動(dòng),也可以填充其他單元格的求和公式。
6. 如果需要保留兩位小數(shù)點(diǎn)或不保留小數(shù)點(diǎn),可以選中K列或單獨(dú)選中需要修改的區(qū)域,右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)進(jìn)入"設(shè)置單元格格式"。在彈出的對話框中選擇"數(shù)字",將分類設(shè)為"數(shù)值",手動(dòng)修改小數(shù)位數(shù)為2或0,最后點(diǎn)擊確定完成操作。
方法二:使用快捷鍵求和
1. 打開需要求和的Excel表格,以學(xué)生成績作為例子。
2. 先選中K2單元格,在鍵盤上按下Alt鍵并同時(shí)按下""鍵,即可呼出求和公式。
3. 按下Enter鍵,即可得出總分的結(jié)果。
4. 接著,在K2單元格的右下角,等待出現(xiàn)黑色" "符號后,雙擊鼠標(biāo)左鍵,即可自動(dòng)填充K列(總分列)其他單元格的求和公式。
5. 或者,在K2單元格的右下角,等待出現(xiàn)黑色" "符號后,鼠標(biāo)左鍵單擊并拖動(dòng),也可以填充其他單元格的求和公式。
6. 如果需要保留兩位小數(shù)點(diǎn)或不保留小數(shù)點(diǎn),可以選中K列或單獨(dú)選中需要修改的區(qū)域,右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)進(jìn)入"設(shè)置單元格格式"。在彈出的對話框中選擇"數(shù)字",將分類設(shè)為"數(shù)值",手動(dòng)修改小數(shù)位數(shù)為2或0,最后點(diǎn)擊確定完成操作。
以上是兩種便捷的求和方法,希望能為大家提供參考,讓Excel操作更加高效。