如何在Excel中快速制作組織結(jié)構(gòu)圖
組織結(jié)構(gòu)圖是將企業(yè)組織劃分為不同部分,并標(biāo)明各部分之間的關(guān)系。在Excel中,您可以快速制作組織結(jié)構(gòu)圖,下面將介紹具體的操作步驟。 步驟一:創(chuàng)建要編輯的文字列 首先,在Excel中創(chuàng)建一個(gè)列用于編
組織結(jié)構(gòu)圖是將企業(yè)組織劃分為不同部分,并標(biāo)明各部分之間的關(guān)系。在Excel中,您可以快速制作組織結(jié)構(gòu)圖,下面將介紹具體的操作步驟。
步驟一:創(chuàng)建要編輯的文字列
首先,在Excel中創(chuàng)建一個(gè)列用于編輯要顯示在組織結(jié)構(gòu)圖中的文字。選中該列,確保光標(biāo)位于所選列的任意單元格內(nèi)。
步驟二:插入SMARTART圖形
點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄的“插入”選項(xiàng)。在彈出的菜單中,找到并點(diǎn)擊“SMARTART”按鈕。
步驟三:選擇層次結(jié)構(gòu)圖形
在SMARTART窗口中,選擇“層次結(jié)構(gòu)”圖形類型。您可以瀏覽不同的圖形樣式,并選擇適合您需求的圖形。
步驟四:編輯文本內(nèi)容
在左上角的文本窗格中,將之前創(chuàng)建的文字列中的所有文字粘貼進(jìn)去。此時(shí),每個(gè)文字將會(huì)顯示為圖形中的一個(gè)框。
步驟五:調(diào)整組織架構(gòu)模式
按下Tab鍵,可以調(diào)整組織架構(gòu)圖中的層級(jí)關(guān)系。根據(jù)實(shí)際情況,您可以增加或刪除層級(jí),以使圖形更好地體現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)。
通過(guò)以上步驟,您就可以在Excel中快速制作出組織結(jié)構(gòu)圖了。這對(duì)于展示企業(yè)的組織架構(gòu)和關(guān)系非常便捷,同時(shí)也能提高工作效率。