Excel函數(shù)公式學(xué)習(xí)理解記憶的技巧方法:LEFT函數(shù)
Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft Office中的一個(gè)重要的組成部分。在這個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)代,Excel已經(jīng)廣泛的用于日常辦公、管理、經(jīng)濟(jì)等眾多領(lǐng)域。使用Excel函數(shù)是Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理
Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft Office中的一個(gè)重要的組成部分。在這個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)代,Excel已經(jīng)廣泛的用于日常辦公、管理、經(jīng)濟(jì)等眾多領(lǐng)域。使用Excel函數(shù)是Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)且重要的一個(gè)內(nèi)容。
對(duì)于最初接觸學(xué)習(xí)或使用的用戶而言,會(huì)覺(jué)得Excel函數(shù)很難理解和記憶,直接導(dǎo)致工作和使用的效率低下。本系列經(jīng)驗(yàn)將會(huì)把筆者記憶和使用函數(shù)的一個(gè)方法介紹給大家,采用實(shí)例的方式直接講解函數(shù)該如何理解和記憶。
上一條經(jīng)驗(yàn)將以文本函數(shù)MID為例,本條經(jīng)驗(yàn)將以文本函數(shù)LEFT和RIGHT為例,后續(xù)還會(huì)以其他函數(shù)為例講解函數(shù)的理解記憶方法,大家可以舉一反三,歡迎多多關(guān)注。
LEFT函數(shù)的使用
LEFT函數(shù)的語(yǔ)法為“LEFT(text,num_chars)”,作用是從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始返回指定個(gè)數(shù)的字符。其實(shí)質(zhì)是MID函數(shù)的簡(jiǎn)化版,上一篇經(jīng)驗(yàn)講到MID函數(shù)的作用是從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長(zhǎng)度的字符。
LEFT函數(shù)使用起來(lái)有很強(qiáng)的局限性,MID函數(shù)也完全具有LEFT函數(shù)的功能,而且使用起來(lái)也非常的簡(jiǎn)單,后文會(huì)進(jìn)行敘述。
LEFT函數(shù)的參數(shù)
LEFT函數(shù)只有兩個(gè)參數(shù),第一個(gè)參數(shù)是需要提取字符的文本字符串或者其所在的單元格,第二個(gè)參數(shù)是需要返回字符的個(gè)數(shù)。簡(jiǎn)單的記憶為“在哪兒提(取)”、“提(取)幾位”。
例如,需要在C列顯示對(duì)應(yīng)行的B列的“時(shí)段xx:xx~xx:xx”。假設(shè)B1單元格的內(nèi)容是“時(shí)段06:00~08:00最少需求人數(shù)約束”,那么C1單元格就應(yīng)顯示“時(shí)段06:00~08:00”。
接下來(lái),在C1單元格錄入公式。第一個(gè)參數(shù)“在哪兒提”,是在B1單元格提取,于是第一個(gè)參數(shù)是“B1”。第二個(gè)參數(shù)“提幾位”,要看需要提取的內(nèi)容有多少位字符。可以知道“時(shí)段06:00~08:00”一共是13個(gè)字符(漢字、數(shù)字、英文、符號(hào)均不區(qū)分半角或全角,均以一個(gè)字符計(jì)算),所以第二個(gè)參數(shù)為“13”。整個(gè)公式為“LEFT(B1,13)”。
錄入完成后,對(duì)下面的單元格進(jìn)行拖動(dòng)填充即可。