在使用Word編輯文檔時(shí)，大部分時(shí)間會(huì)花在內(nèi)容輸入和格式調(diào)整上。然而，由于Word格式調(diào)整功能的不好用，很多人對(duì)它產(chǎn)生了抵觸情緒。其實(shí)，問題并不在于Word本身，而是因?yàn)楹芏嗳藳]有發(fā)現(xiàn)并學(xué)會(huì)使用Wor

在使用Word編輯文檔時(shí)，大部分時(shí)間會(huì)花在內(nèi)容輸入和格式調(diào)整上。然而，由于Word格式調(diào)整功能的不好用，很多人對(duì)它產(chǎn)生了抵觸情緒。其實(shí)，問題并不在于Word本身，而是因?yàn)楹芏嗳藳]有發(fā)現(xiàn)并學(xué)會(huì)使用Word內(nèi)置的“樣式”功能。下面，我們將詳細(xì)介紹Word樣式功能的作用和好處，相信學(xué)會(huì)后你會(huì)愛上Word。

一、用樣式來控制文檔格式

大部分人在使用Word時(shí)會(huì)采用“先輸入文字內(nèi)容，然后選中文字內(nèi)容，右鍵或者菜單鍵選擇相應(yīng)選項(xiàng)調(diào)整文字格式”的做法。雖然這種做法符合人類自然的思維習(xí)慣，但卻不是最好的做法。事實(shí)上，早在很久以前，Word軟件就已經(jīng)內(nèi)置了“樣式”功能，利用它我們可以快速調(diào)整文本的格式，并且只需花費(fèi)很少時(shí)間即可輸出一份排版精美、格式工整的文檔。

二、認(rèn)識(shí)“樣式”功能

樣式是Word里面最重要的一個(gè)功能，位于“開始”菜單下方的“樣式”功能區(qū)。通過樣式功能，我們可以快速控制文檔的顯示格式，讓撰寫者能夠?qū)Ｗ⒂趦?nèi)容的輸入而不是格式的調(diào)整。舉個(gè)例子，我們可以先選中文字再選擇相應(yīng)的樣式，快速將設(shè)置包括字體、字號(hào)、顏色、縮進(jìn)等的格式應(yīng)用到選中的文字上。此外，Word還為我們預(yù)置了一些樣式，我們也可以根據(jù)自己的需求定制專屬樣式。

三、使用樣式功能的好處

樣式功能在Word里面非常簡單卻又非常強(qiáng)大，使用它有以下幾個(gè)好處：

1. 提高效率：通過選擇樣式來快速應(yīng)用格式，可以節(jié)省大量時(shí)間。如果提前定義好樣式并在輸入內(nèi)容時(shí)選擇相應(yīng)樣式，就無需費(fèi)心去調(diào)整格式，只需專注于內(nèi)容。

2. 格式規(guī)范：手動(dòng)調(diào)整文字格式每次都很慢且難以統(tǒng)一和規(guī)范。使用樣式功能，只需要選中文字并選擇樣式，所有的格式設(shè)置會(huì)自動(dòng)完成，避免了忘記調(diào)整格式的問題。

3. 修改方便：樣式功能非常有利于文檔后期批量修改格式。通過修改原有樣式的詳細(xì)格式設(shè)置，可以快速統(tǒng)一調(diào)整全部段落文字的格式，省去逐個(gè)調(diào)整的繁瑣工作。

四、Word樣式功能簡明教程

使用Word的樣式功能非常簡單，主要分為“定義樣式”和“使用樣式”兩個(gè)步驟。Word軟件預(yù)先內(nèi)置了一些樣式，但我們也可以新增自己定義的樣式。首先，在“樣式窗格”中點(diǎn)擊新增樣式，進(jìn)行基本格式設(shè)置，并告訴Word這個(gè)樣式是什么級(jí)別的標(biāo)題。然后，通過選擇相應(yīng)樣式并輸入內(nèi)容，即可快速應(yīng)用格式。推薦在寫文章前就定義好所需的所有樣式，開始寫作時(shí)直接選擇相應(yīng)樣式輸入內(nèi)容，這樣既保證了內(nèi)容輸入完成后的格式統(tǒng)一，又能方便生成目錄。