WPS表格如何快速查找沒(méi)有簽到人員
在日常工作中,我們有時(shí)需要快速查找出沒(méi)有簽到的人員。WPS表格提供了一種簡(jiǎn)便的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。步驟1:選中所有單元格首先,打開(kāi)WPS表格并選擇你需要進(jìn)行查找的區(qū)域。可以使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)來(lái)選取需要
在日常工作中,我們有時(shí)需要快速查找出沒(méi)有簽到的人員。WPS表格提供了一種簡(jiǎn)便的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
步驟1:選中所有單元格
首先,打開(kāi)WPS表格并選擇你需要進(jìn)行查找的區(qū)域??梢允褂檬髽?biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)來(lái)選取需要查找的范圍,也可以直接點(diǎn)擊表格左上角的方框來(lái)選中整個(gè)表格。
步驟2:進(jìn)入“條件格式”選項(xiàng)卡
一旦選中了所有單元格,接下來(lái),在菜單欄中找到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,并點(diǎn)擊它。然后,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中找到“條件格式”。
步驟3:應(yīng)用突出顯示單元格規(guī)則
在“條件格式”下拉菜單中,找到“突出顯示單元格規(guī)則”并點(diǎn)擊它。這個(gè)選項(xiàng)將幫助我們?cè)O(shè)置一個(gè)規(guī)則,以突出顯示沒(méi)有簽到的人員。
步驟4:選擇重復(fù)值
在“突出顯示單元格規(guī)則”下拉菜單中,選擇“重復(fù)值”。這個(gè)選項(xiàng)的作用是將重復(fù)的值(即沒(méi)有簽到的人員)以特殊方式顯示出來(lái)。
步驟5:確認(rèn)設(shè)置
在選擇“重復(fù)值”之后,會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框供你確認(rèn)設(shè)置。在這個(gè)對(duì)話(huà)框中,點(diǎn)擊“確定”。
步驟6:查看結(jié)果
完成以上步驟后,WPS表格會(huì)自動(dòng)將沒(méi)有簽到的人員所在的單元格填充上特殊的顏色,以突出顯示。你可以根據(jù)這些填充了顏色的單元格來(lái)快速知道哪些人員沒(méi)有簽到。
通過(guò)以上的操作,你可以輕松地在WPS表格中查找出沒(méi)有簽到的人員。這一功能在工作中非常實(shí)用,特別是在需要快速統(tǒng)計(jì)和核對(duì)簽到情況時(shí)。希望以上步驟對(duì)你有所幫助!