在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理大量的數(shù)據(jù)。而在這些數(shù)據(jù)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的項(xiàng)，我們需要找出這些重復(fù)項(xiàng)并統(tǒng)計(jì)其重復(fù)次數(shù)。Excel提供了一種簡(jiǎn)單而高效的方法來快速找出所有重復(fù)項(xiàng)和重復(fù)次數(shù)，讓我們來看看具

在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理大量的數(shù)據(jù)。而在這些數(shù)據(jù)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的項(xiàng)，我們需要找出這些重復(fù)項(xiàng)并統(tǒng)計(jì)其重復(fù)次數(shù)。Excel提供了一種簡(jiǎn)單而高效的方法來快速找出所有重復(fù)項(xiàng)和重復(fù)次數(shù)，讓我們來看看具體的步驟。

步驟一：打開EXCEL表格

首先，打開你需要處理的Excel表格。在本例中，我們將以E列中的數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說明。

步驟二：選中需要查找的數(shù)據(jù)

接下來，選中需要查找重復(fù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)列。在本例中，我們選中E列中的數(shù)據(jù)。

步驟三：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”功能欄

在Excel的功能欄中，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。這將打開一個(gè)下拉菜單，其中包含了各種數(shù)據(jù)處理相關(guān)的功能。

步驟四：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)對(duì)比”

在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)對(duì)比”選項(xiàng)。這將打開一個(gè)對(duì)話框，其中包含了更多的數(shù)據(jù)處理選項(xiàng)。

步驟五：點(diǎn)擊“提取重復(fù)數(shù)據(jù)”

在數(shù)據(jù)對(duì)比對(duì)話框中，點(diǎn)擊“提取重復(fù)數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。這將啟動(dòng)Excel的重復(fù)項(xiàng)查找功能。

步驟六：勾選“顯示重復(fù)次數(shù)”

在提取重復(fù)數(shù)據(jù)對(duì)話框中，勾選“顯示重復(fù)次數(shù)”的復(fù)選框。這將告訴Excel在查找重復(fù)項(xiàng)時(shí)同時(shí)統(tǒng)計(jì)其重復(fù)次數(shù)。

通過以上六個(gè)步驟，我們就可以得到一個(gè)包含了重復(fù)項(xiàng)和重復(fù)次數(shù)的統(tǒng)計(jì)表。這個(gè)統(tǒng)計(jì)表將展示出所有的重復(fù)項(xiàng)以及它們?cè)谠瓟?shù)據(jù)中的重復(fù)次數(shù)。

使用這個(gè)方法，你可以快速而準(zhǔn)確地找出Excel表格中所有的重復(fù)項(xiàng)和重復(fù)次數(shù)。這對(duì)于數(shù)據(jù)分析和清洗工作非常有幫助，幫助你更好地理解和處理數(shù)據(jù)。