如何在致得E6文檔管理系統(tǒng)中進(jìn)行目錄訂閱
如今,辦公軟件已經(jīng)走進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)中,是企業(yè)管理的得力助手。致得E6作為文檔管理軟件市場的主力軍,已越來越多地被企業(yè)認(rèn)可。數(shù)據(jù)遷移的方法對于使用致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)的企業(yè),很多時候需要將之前的數(shù)據(jù)遷
如今,辦公軟件已經(jīng)走進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)中,是企業(yè)管理的得力助手。致得E6作為文檔管理軟件市場的主力軍,已越來越多地被企業(yè)認(rèn)可。
數(shù)據(jù)遷移的方法
對于使用致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)的企業(yè),很多時候需要將之前的數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中。針對這一需求,我們可以采取以下步驟:
1. 首先,登錄致得E6系統(tǒng)并打開要遷移的目錄。
2. 在目錄操作欄中,選擇“導(dǎo)出”選項。
3. 系統(tǒng)將會生成一個導(dǎo)出文件,將其下載到本地。
4. 打開新的致得E6系統(tǒng),登錄并進(jìn)入要導(dǎo)入的目錄。
5. 在目錄操作欄中,選擇“導(dǎo)入”選項。
6. 選擇之前下載的導(dǎo)出文件,并點擊“導(dǎo)入”。
7. 系統(tǒng)將自動將文件導(dǎo)入到新系統(tǒng)中,完成數(shù)據(jù)遷移。
目錄訂閱的方法
致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)支持對目錄進(jìn)行訂閱,當(dāng)目錄下的文檔發(fā)生變動時,系統(tǒng)會采取即時消息和郵件提醒兩種方式通知相關(guān)訂閱人員。下面是具體的訂閱方法:
1. 首先,在要訂閱的目錄中,找到右下方的“目錄訂閱”選項卡。
2. 點擊“目錄訂閱”選項卡后,會進(jìn)入訂閱設(shè)置頁面。
3. 在訂閱設(shè)置頁面中,點擊“訂閱本目錄”按鈕完成對目錄的訂閱。
4. 訂閱成功后,系統(tǒng)將在頁面下方列出已經(jīng)訂閱該目錄的用戶。
5. 如果需要取消訂閱,只需點擊“取消訂閱本目錄”按鈕即可。
接收訂閱通知
一旦成功訂閱目錄,當(dāng)有其他用戶對目錄下的文檔進(jìn)行更改時,系統(tǒng)會彈出提示信息提醒您。除了即時消息提醒外,系統(tǒng)還可以通過郵件發(fā)送提醒。但前提是,您需要在個人設(shè)置中輸入電子郵箱并開啟郵件提醒功能。
通過以上步驟,您可以輕松地在致得E6文檔管理系統(tǒng)中進(jìn)行目錄訂閱,并隨時接收到關(guān)于目錄變動的及時提醒和通知。這將大大提高工作效率和信息傳遞的準(zhǔn)確性,為企業(yè)管理帶來很大的便利。