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如何在Excel中查看特定數(shù)據(jù)出現(xiàn)頻率

新建Excel工作表并導(dǎo)入數(shù)據(jù)在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常需要查看某一特定數(shù)據(jù)的出現(xiàn)頻率以及總次數(shù)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),首先需要新建一個(gè)Excel工作表,并導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表以查看數(shù)據(jù)頻率在E

新建Excel工作表并導(dǎo)入數(shù)據(jù)

在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常需要查看某一特定數(shù)據(jù)的出現(xiàn)頻率以及總次數(shù)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),首先需要新建一個(gè)Excel工作表,并導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表以查看數(shù)據(jù)頻率

在Excel工作表中,在數(shù)據(jù)的圖表另一側(cè)或空白處,創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)圖表來清晰地展示數(shù)據(jù)的頻率。在這個(gè)過程中,需要確保所有涉及到的詞根都被保護(hù)起來,以便后續(xù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵詞出現(xiàn)次數(shù)

以關(guān)鍵詞"藍(lán)牙"為例,我們想要知道含有該詞根的標(biāo)題被訪問的次數(shù)。在新建的表格中,輸入函數(shù)公式`SUMIFS()`來開始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。首先選擇包含訪客數(shù)的那一列作為求和區(qū)域,然后選取包含關(guān)鍵詞出現(xiàn)數(shù)據(jù)的那一列,確保在每個(gè)條件完成后加上逗號(hào),最終函數(shù)式表達(dá)為`SUMIFS(B:B, A:A, "藍(lán)牙")`。

添加多個(gè)條件并查看數(shù)據(jù)頻率

除了單一條件外,我們還可以添加更多條件來查看數(shù)據(jù)的頻率。通過在函數(shù)中加入需要的條件,比如被保護(hù)起來的詞根,在每個(gè)條件之間加逗號(hào),就可以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)特定數(shù)據(jù)的出現(xiàn)次數(shù)。按下回車鍵后,即可顯示所需查找的詞根在訪客中出現(xiàn)的總次數(shù)。

制作其他數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格

除了統(tǒng)計(jì)特定詞根的出現(xiàn)次數(shù)外,我們也可以利用相同的方法制作其他數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格。例如,對(duì)于本表中的"收藏"和"加購"數(shù)據(jù),可以使用類似的函數(shù)式進(jìn)行統(tǒng)計(jì):`SUMIFS(G:G, A:A, "藍(lán)牙")`和`SUMIFS(H:H, A:A, "藍(lán)牙")`。

使用格式刷快速復(fù)制統(tǒng)計(jì)公式

為了提高工作效率,可以利用Excel中的格式刷功能(位于單元格右下角黑色方塊)來快速復(fù)制統(tǒng)計(jì)公式并應(yīng)用到其他數(shù)據(jù)上。這樣,基于相同的方法,我們可以輕松地制作出各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表格,從而更好地理解和分析數(shù)據(jù)的出現(xiàn)頻率。

通過以上方法,我們可以在Excel中輕松地查看特定數(shù)據(jù)的出現(xiàn)頻率,有效幫助我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和決策。Excel強(qiáng)大的函數(shù)和工具使得數(shù)據(jù)處理變得更加高效和準(zhǔn)確,為我們的工作帶來便利和價(jià)值。

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