在日常工作中，Excel表格是一個非常常用的辦公工具，而熟練掌握Excel的各項功能可以極大提高工作效率。其中，“格式刷”功能可以幫助我們快速復(fù)制單元格的格式，接下來將詳細介紹如何在Excel 202

在日常工作中，Excel表格是一個非常常用的辦公工具，而熟練掌握Excel的各項功能可以極大提高工作效率。其中，“格式刷”功能可以幫助我們快速復(fù)制單元格的格式，接下來將詳細介紹如何在Excel 2021中運用這一功能。

打開Excel并選擇要復(fù)制格式的單元格

首先，打開Excel軟件并新建或打開一個包含有數(shù)據(jù)和樣式的表格。然后，在表格中選擇包含了你想要復(fù)制格式的單元格。

定位并點擊“開始”菜單中的“格式刷”

在選中要復(fù)制格式的單元格后，定位到Excel頂部的菜單欄，找到“開始”選項卡。在“開始”選項卡中可以看到一個刷子圖標(biāo)，這就是Excel的“格式刷”功能所在。

點擊“格式刷”并拖動鼠標(biāo)選擇要應(yīng)用格式的單元格區(qū)域

點擊“格式刷”圖標(biāo)后，你會發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成了一個十字架的加號形狀。這時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)以選擇你想要應(yīng)用格式的單元格區(qū)域?？梢砸淮涡赃x擇多個相鄰的單元格，也可以跨越多行多列進行選擇。

釋放鼠標(biāo)按鈕并完成格式應(yīng)用

當(dāng)選擇完目標(biāo)單元格區(qū)域后，釋放鼠標(biāo)左鍵。你會看到被選中的單元格區(qū)域瞬間套用了之前選中單元格的格式，包括字體樣式、顏色、邊框等各項格式效果。

其他注意事項

在使用“格式刷”功能時，還可以通過雙擊“格式刷”圖標(biāo)來進行連續(xù)多次的格式復(fù)制操作。另外，如果需要取消格式刷，只需再次點擊“格式刷”圖標(biāo)或按下“Esc”鍵即可。

通過本文介紹，相信大家對如何在Excel 2021中利用“格式刷”功能快速復(fù)制單元格格式有了更清晰的認識。熟能生巧，在實際工作中多加練習(xí)，將能夠更加熟練地運用這一實用功能，提升工作效率，完成任務(wù)更加高效。