如何在釘釘電腦端設(shè)置個(gè)性化自動回復(fù)消息
登錄釘釘并打開設(shè)置首先,在電腦上登錄釘釘軟件后,點(diǎn)擊頁面右上角的頭像圖片。接著,在彈出的個(gè)人信息頁面中,找到自己名稱下方的“添加工作狀態(tài)”選項(xiàng),并點(diǎn)擊進(jìn)入設(shè)置界面。選擇并自定義工作狀態(tài)在設(shè)置界面中,首
登錄釘釘并打開設(shè)置
首先,在電腦上登錄釘釘軟件后,點(diǎn)擊頁面右上角的頭像圖片。接著,在彈出的個(gè)人信息頁面中,找到自己名稱下方的“添加工作狀態(tài)”選項(xiàng),并點(diǎn)擊進(jìn)入設(shè)置界面。
選擇并自定義工作狀態(tài)
在設(shè)置界面中,首先可以從系統(tǒng)提供的工作狀態(tài)中選擇一個(gè)適合當(dāng)前狀態(tài)的選項(xiàng),也可以選擇自定義工作狀態(tài)以更準(zhǔn)確地展示自身情況。系統(tǒng)默認(rèn)會提供一條標(biāo)準(zhǔn)的回復(fù)信息,但你也可以點(diǎn)擊“自定義回復(fù)內(nèi)容”來編輯并設(shè)置個(gè)性化的自動回復(fù)消息。
填寫回復(fù)內(nèi)容與保存設(shè)置
在自定義回復(fù)內(nèi)容的框中,填寫你希望在自動回復(fù)中展示的信息,例如“正在開會,請稍后聯(lián)系”。填寫完成后,記得點(diǎn)擊“保存”按鈕以確認(rèn)設(shè)置生效。設(shè)置成功后,頁面會顯示帶有√標(biāo)記的回復(fù)消息,表示該消息已經(jīng)生效。
編輯或刪除已設(shè)置的回復(fù)消息
如果需要修改或刪除已設(shè)置的自動回復(fù)消息,只需將鼠標(biāo)移動到對應(yīng)的回復(fù)消息上,然后點(diǎn)擊出現(xiàn)的“...”圖標(biāo)。在彈出的選項(xiàng)中,你可以選擇編輯以修改回復(fù)內(nèi)容,或者選擇刪除來取消該條自動回復(fù)。
靈活運(yùn)用自動回復(fù)功能
通過釘釘電腦端的自動回復(fù)功能,我們能夠在會議、出差、休假等不便回復(fù)消息的情況下,讓他人了解到我們的實(shí)際狀態(tài),保持溝通暢通無阻。為了更好地利用這一功能,建議根據(jù)不同情境及時(shí)更新自動回復(fù)內(nèi)容,以確保信息傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
總結(jié)
設(shè)置個(gè)性化的自動回復(fù)消息是釘釘電腦端提供的實(shí)用功能之一,能夠幫助我們高效管理工作和溝通。通過簡單的操作,我們可以輕松設(shè)置并調(diào)整自動回復(fù)內(nèi)容,讓他人了解我們的工作狀態(tài),提升工作效率和溝通質(zhì)量。記得根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)更新自動回復(fù)內(nèi)容,以確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和適時(shí)性。