在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中輸入數(shù)據(jù)并與他人共享，但又希望某些內(nèi)容不被隨意更改。本文將介紹如何在Excel中設(shè)置單元格保護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性。 設(shè)置合計(jì)列為只讀首先，在Excel中輸入

在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中輸入數(shù)據(jù)并與他人共享，但又希望某些內(nèi)容不被隨意更改。本文將介紹如何在Excel中設(shè)置單元格保護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性。

設(shè)置合計(jì)列為只讀

首先，在Excel中輸入數(shù)據(jù)源，例如銷量數(shù)據(jù)作為測(cè)試。接著，使用公式sum對(duì)銷量數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，生成合計(jì)列。為了防止用戶誤操作，我們需要將合計(jì)列設(shè)置為只讀。選中合計(jì)列數(shù)據(jù)，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”。

鎖定單元格

在彈出的設(shè)置單元格格式窗口中，切換到“保護(hù)”選項(xiàng)卡，確保鎖定單元格的選項(xiàng)被勾選（默認(rèn)情況下是已經(jīng)勾選的）。然后按下Ctrl A取消所有單元格的鎖定狀態(tài)，再重新鎖定合計(jì)列。

保護(hù)工作表

在Excel的審閱選項(xiàng)卡中找到“保護(hù)工作表”按鈕，點(diǎn)擊后會(huì)彈出保護(hù)工作表對(duì)話框。勾選“保護(hù)工作表”和“鎖定單元格內(nèi)容”，這是默認(rèn)設(shè)置，直接確定即可。

撤銷工作表保護(hù)

如果需要重新編輯被鎖定的單元格，可以點(diǎn)擊之前的“保護(hù)工作表”按鈕，此時(shí)已經(jīng)變成“撤銷工作表保護(hù)”。這種設(shè)置雖然能保護(hù)內(nèi)容，但任何人都可以撤銷保護(hù)，因此可以設(shè)置密碼以防止未授權(quán)的修改。

設(shè)置密碼保護(hù)

點(diǎn)擊“撤銷工作表保護(hù)”后，輸入之前設(shè)置的密碼，確認(rèn)即可。這樣即使別人想要撤銷保護(hù)也需要密碼驗(yàn)證。如果需要再次編輯，重新輸入密碼即可。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松地在Excel中設(shè)置保護(hù)，確保重要數(shù)據(jù)不被隨意更改，同時(shí)也能有效防止未經(jīng)授權(quán)的篡改行為。這種方法簡(jiǎn)單易行，是保護(hù)Excel數(shù)據(jù)安全的有效措施。