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如何在Word中利用F4快速求和

大家都習(xí)慣使用Excel處理數(shù)據(jù),但如果我們的表格在Word中,又該如何快速求和呢?下面將介紹一種利用F4進(jìn)行快速求和的方法,幫助您輕松解決Word日常求和的問(wèn)題。步驟一:打開(kāi)Word文件并定位需要求

大家都習(xí)慣使用Excel處理數(shù)據(jù),但如果我們的表格在Word中,又該如何快速求和呢?下面將介紹一種利用F4進(jìn)行快速求和的方法,幫助您輕松解決Word日常求和的問(wèn)題。

步驟一:打開(kāi)Word文件并定位需要求和的數(shù)據(jù)表格

1. 打開(kāi)您的Word文件,并找到需要進(jìn)行求和操作的數(shù)據(jù)表格。

2. 將光標(biāo)放置在第一個(gè)總分單元格中。

步驟二:使用F4快速求和

1. 點(diǎn)擊工具欄中的“布局”選項(xiàng)。

2. 在彈出的菜單中選擇“公式”按鈕。

3. 在打開(kāi)的“公式”對(duì)話(huà)框中,輸入求和公式,然后點(diǎn)擊確認(rèn)。

4. 返回Word文檔,您會(huì)看到第一個(gè)單元格中顯示了第一行數(shù)據(jù)的總和。

5. 接著,使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊總分的第二個(gè)單元格,然后按下鍵盤(pán)上的F4鍵。

6. 第二個(gè)單元格將自動(dòng)填充上相同的求和公式,您可以繼續(xù)使用這種方法填充其他單元格。

這種利用F4快速求和的方法能夠極大地提高在Word中處理數(shù)據(jù)的效率。無(wú)需手動(dòng)輸入每個(gè)求和公式,只需簡(jiǎn)單操作幾下,便可快速完成整個(gè)表格的求和工作。希望這一小技巧能夠幫助您更加高效地利用Word處理數(shù)據(jù),提升工作效率。

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