HP 136如何利用OCR掃描
HP 136打印機(jī)系列是一款功能強(qiáng)大的打印設(shè)備,除了打印外,它還支持OCR掃描功能,可以幫助用戶快速將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為可編輯的電子文檔。接下來(lái)將介紹如何在HP 136打印機(jī)上進(jìn)行OCR掃描操作。 步驟一
HP 136打印機(jī)系列是一款功能強(qiáng)大的打印設(shè)備,除了打印外,它還支持OCR掃描功能,可以幫助用戶快速將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為可編輯的電子文檔。接下來(lái)將介紹如何在HP 136打印機(jī)上進(jìn)行OCR掃描操作。
步驟一:準(zhǔn)備工作
首先,打開HP 136打印機(jī)的掃描儀蓋板,將待掃描的文件放置在玻璃面板上,確保文檔字面朝下且基準(zhǔn)位放置在左上角位置。
步驟二:安裝OCR軟件
確認(rèn)驅(qū)動(dòng)安裝時(shí)是否選擇了OCR軟件的安裝。默認(rèn)情況下,驅(qū)動(dòng)程序并不包含OCR軟件,如果需要使用OCR掃描功能,需要重新運(yùn)行驅(qū)動(dòng)安裝程序,在選擇項(xiàng)中勾選OCR軟件,并完成安裝過(guò)程。
步驟三:?jiǎn)?dòng)掃描軟件
在電腦開始菜單中找到HP文件夾,然后運(yùn)行MFP Scan軟件。在掃描軟件界面左下角確認(rèn)連接成功,并顯示相應(yīng)型號(hào)打印機(jī)的綠色圈圈。
步驟四:進(jìn)行OCR掃描設(shè)置
在打開高級(jí)掃描選項(xiàng)后,可以看到多種掃描選項(xiàng),選擇OCR掃描功能時(shí)直接點(diǎn)擊文檔轉(zhuǎn)換。確認(rèn)設(shè)置項(xiàng)后,點(diǎn)擊掃描按鈕進(jìn)行掃描。
步驟五:保存掃描結(jié)果
等待掃描完成后,在預(yù)覽畫面中可以選擇文件格式、保存路徑等設(shè)置。確認(rèn)設(shè)置無(wú)誤后,點(diǎn)擊右下角的保存按鈕即可保存掃描結(jié)果。如果系統(tǒng)詢問是否更換保存路徑,根據(jù)實(shí)際需求選擇是或否即可完成保存。
通過(guò)以上步驟,您可以在HP 136打印機(jī)上輕松使用OCR掃描功能,快速將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子文件,提高工作效率。希望以上介紹能幫助您更好地利用打印機(jī)的功能,提升工作效率和便捷性。