如何使用騰訊文檔在線遠(yuǎn)程收集信息
騰訊文檔介紹騰訊文檔是一個(gè)支持在線遠(yuǎn)程多人協(xié)作的應(yīng)用程序,用戶可以利用它進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公和在線信息收集。在本文中,我們將介紹如何通過騰訊文檔實(shí)現(xiàn)在線遠(yuǎn)程信息的收集。 創(chuàng)建在線表格收集信息1. 用戶可通過
騰訊文檔介紹
騰訊文檔是一個(gè)支持在線遠(yuǎn)程多人協(xié)作的應(yīng)用程序,用戶可以利用它進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公和在線信息收集。在本文中,我們將介紹如何通過騰訊文檔實(shí)現(xiàn)在線遠(yuǎn)程信息的收集。
創(chuàng)建在線表格收集信息
1. 用戶可通過電腦瀏覽器登錄騰訊文檔官網(wǎng),選擇使用QQ、微信或企業(yè)微信賬號(hào)登錄。一般情況下,用戶會(huì)選擇掃碼登錄微信賬號(hào)。
2. 在騰訊文檔中,可以通過兩種方式進(jìn)行在線信息收集。對(duì)于隱私性不強(qiáng)且可以公開的信息,可以創(chuàng)建一個(gè)在線表格,并將其分發(fā)給需要填寫的人員。
3. 點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的【新建】按鈕,然后選擇【在線表格】。
4. 創(chuàng)建空白表格或選擇現(xiàn)有模板,用戶可以編輯表格內(nèi)容,例如制作“某某企業(yè)員工信息收集表”。
5. 完成表格編輯后,點(diǎn)擊右上角的【分享】按鈕。
分享并收集填寫信息
6. 在分享功能中,選擇表格的權(quán)限設(shè)置,包括僅自己查看/編輯、指定人員查看/編輯、以及通過鏈接或二維碼分享等。用戶選擇【指定人】權(quán)限。
7. 接著選擇分享方式,支持通過QQ、微信、鏈接或二維碼分享給指定人員。用戶可以通過掃描二維碼分享給微信好友。
8. 收到的人將收到一個(gè)騰訊文檔小程序,在手機(jī)或電腦微信中打開該小程序。
9. 填寫信息后無需保存,直接關(guān)閉即可。填寫的信息將實(shí)時(shí)更新和同步至騰訊文檔中。
使用在線收集表收集私密信息
10. 對(duì)于需要收集私密信息的情況,用戶可以使用在線收集表功能。點(diǎn)擊【新建】按鈕,選擇【在線收集表】。
11. 與創(chuàng)建在線表格類似,用戶可以創(chuàng)建空白表格或選擇模板,然后進(jìn)行問題的修改、增加、刪除等操作。
12. 完成收集表編輯后,點(diǎn)擊右下角的【發(fā)布】按鈕。
13. 將收集表發(fā)送給需要填寫的人員,對(duì)方打開小程序后可以填寫信息。
查看收集結(jié)果
14. 填寫完畢后,用戶可以點(diǎn)擊“提交”按鈕,填寫人員數(shù)量信息將顯示在收集結(jié)果中。
15. 在“收集結(jié)果”中,用戶可以查看填寫的信息,并通過點(diǎn)擊【將結(jié)果匯總到表格】按鈕將結(jié)果呈現(xiàn)為表格形式。
通過以上步驟,用戶可以利用騰訊文檔輕松實(shí)現(xiàn)在線遠(yuǎn)程信息的收集和整理。愿這些方法能為您的工作帶來便利和高效率。