Excel數(shù)據(jù)分類匯總技巧詳解
在Excel中,經(jīng)常會遇到一列或一行里有很多相同內(nèi)容,但卻散亂不在一起的情況。那么,如何把這些相同的內(nèi)容各自匯總在一起并進行排序呢?接下來,我們將詳細(xì)介紹操作步驟: 打開Excel表格并選中待處理的數(shù)
在Excel中,經(jīng)常會遇到一列或一行里有很多相同內(nèi)容,但卻散亂不在一起的情況。那么,如何把這些相同的內(nèi)容各自匯總在一起并進行排序呢?接下來,我們將詳細(xì)介紹操作步驟:
打開Excel表格并選中待處理的數(shù)據(jù)列
首先,打開要處理的Excel表格,以表中比較混亂的數(shù)字序列為例。然后,整體選中需要處理的數(shù)字列。
進入數(shù)據(jù)排序功能
接著,點擊Excel上方工具欄中的【數(shù)據(jù)】選項,然后在下拉菜單中選擇【排序】功能。
設(shè)置排序關(guān)鍵字
在彈出的【排序】對話框中,在“主要關(guān)鍵字”中填入相應(yīng)的關(guān)鍵詞,這里以“序號”為例,并點擊【確定】按鈕。
查看分類匯總結(jié)果
完成上述操作后,你將會看到之前混亂無序的數(shù)字已經(jīng)按照設(shè)定的關(guān)鍵字進行了分類和重新排序。這樣,數(shù)據(jù)就更加清晰整潔了。
通過以上步驟,你可以輕松地對Excel表格中的數(shù)據(jù)進行分類匯總和重新排序,提高數(shù)據(jù)處理效率,讓工作變得更加高效便捷。希望本文能夠幫助到有需要的讀者。