提升效率,WPS表格多頁打印添加標(biāo)題和頁碼技巧
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要打印大量數(shù)據(jù)的表格,而當(dāng)表格跨越多個頁面時如何添加標(biāo)題和頁碼是一個常見問題。下面將介紹在WPS表格中如何通過簡單操作實現(xiàn)多頁打印時加上標(biāo)題和頁碼,提高工作效率。步驟一:設(shè)置打
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要打印大量數(shù)據(jù)的表格,而當(dāng)表格跨越多個頁面時如何添加標(biāo)題和頁碼是一個常見問題。下面將介紹在WPS表格中如何通過簡單操作實現(xiàn)多頁打印時加上標(biāo)題和頁碼,提高工作效率。
步驟一:設(shè)置打印標(biāo)題和頁碼
1. 打開需要打印的表格文件,在菜單欄中找到“頁面布局”選項。
2. 在“頁面布局”中,點擊“打印標(biāo)題”設(shè)置,這樣就會在每一頁的頂端顯示標(biāo)題行。
步驟二:添加標(biāo)題行
3. 將光標(biāo)移動到表格頂端的標(biāo)題行輸入框內(nèi),然后選中整個標(biāo)題行區(qū)域。
4. 接著點擊“頁眉頁腳”選項,在彈出的窗口中選擇“頁腳”,然后勾選“第1頁,共?頁”選項,并點擊“確定”。
結(jié)果展示:
5. 這樣操作完成后,每一頁都會顯示標(biāo)題行和相應(yīng)的頁碼,方便查閱和管理大量數(shù)據(jù)。
通過以上操作,我們可以輕松在WPS表格中實現(xiàn)多頁打印時加上標(biāo)題和頁碼,提高了工作效率和整體文件的可讀性。希望這些技巧能夠幫助您更加高效地處理表格數(shù)據(jù),提升工作效率。