提升效率,WPS表格多頁打印添加標(biāo)題和頁碼技巧
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要打印大量數(shù)據(jù)的表格,而當(dāng)表格跨越多個(gè)頁面時(shí)如何添加標(biāo)題和頁碼是一個(gè)常見問題。下面將介紹在WPS表格中如何通過簡(jiǎn)單操作實(shí)現(xiàn)多頁打印時(shí)加上標(biāo)題和頁碼,提高工作效率。步驟一:設(shè)置打
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要打印大量數(shù)據(jù)的表格,而當(dāng)表格跨越多個(gè)頁面時(shí)如何添加標(biāo)題和頁碼是一個(gè)常見問題。下面將介紹在WPS表格中如何通過簡(jiǎn)單操作實(shí)現(xiàn)多頁打印時(shí)加上標(biāo)題和頁碼,提高工作效率。
步驟一:設(shè)置打印標(biāo)題和頁碼
1. 打開需要打印的表格文件,在菜單欄中找到“頁面布局”選項(xiàng)。
2. 在“頁面布局”中,點(diǎn)擊“打印標(biāo)題”設(shè)置,這樣就會(huì)在每一頁的頂端顯示標(biāo)題行。
步驟二:添加標(biāo)題行
3. 將光標(biāo)移動(dòng)到表格頂端的標(biāo)題行輸入框內(nèi),然后選中整個(gè)標(biāo)題行區(qū)域。
4. 接著點(diǎn)擊“頁眉頁腳”選項(xiàng),在彈出的窗口中選擇“頁腳”,然后勾選“第1頁,共?頁”選項(xiàng),并點(diǎn)擊“確定”。
結(jié)果展示:
5. 這樣操作完成后,每一頁都會(huì)顯示標(biāo)題行和相應(yīng)的頁碼,方便查閱和管理大量數(shù)據(jù)。
通過以上操作,我們可以輕松在WPS表格中實(shí)現(xiàn)多頁打印時(shí)加上標(biāo)題和頁碼,提高了工作效率和整體文件的可讀性。希望這些技巧能夠幫助您更加高效地處理表格數(shù)據(jù),提升工作效率。