利用宏代碼實(shí)現(xiàn)Word文檔統(tǒng)一加密
在日常工作和生活中,我們經(jīng)常會(huì)處理一些涉及隱私或機(jī)密信息的Word文檔,為了確保信息安全,對(duì)這些文檔進(jìn)行加密處理顯得尤為重要。然而,每次都手動(dòng)添加密碼不僅繁瑣,而且容易導(dǎo)致密碼遺忘。那么有沒有一種方法
在日常工作和生活中,我們經(jīng)常會(huì)處理一些涉及隱私或機(jī)密信息的Word文檔,為了確保信息安全,對(duì)這些文檔進(jìn)行加密處理顯得尤為重要。然而,每次都手動(dòng)添加密碼不僅繁瑣,而且容易導(dǎo)致密碼遺忘。那么有沒有一種方法能夠方便快捷地實(shí)現(xiàn)對(duì)Word文檔的統(tǒng)一加密呢?答案是肯定的!下面就讓我們通過宏代碼來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
創(chuàng)建宏代碼
首先,打開需要加密的Word文檔,依次點(diǎn)擊菜單中的“工具”--“宏”--“宏…”。在彈出的窗口中,輸入宏名稱,并選擇“所有的活動(dòng)模板和文檔”,然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕。接著,將以下代碼粘貼到彈出的代碼編輯窗口中:
```vba
With Options
AllowFastSave True
BackgroundSave True
creatbackup False
SavePropertiesPrompt False
SaveInterval 10
SaveNormalPrompt False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRecommended False
.SaveFormsData False
.SaveSubsetFonts False
.Password "123456"
.WritePassword "123"
End With
""
```
注意:代碼需插入到`Sub`和`End Sub`之間。特別需要留意代碼中的兩個(gè)密碼,一個(gè)是打開密碼,另一個(gè)是修改密碼。
保存宏代碼
完成代碼編寫后,依次點(diǎn)擊“文件”--“保存正?!保瑢?chuàng)建的宏保存起來,以便后續(xù)使用。從此,無需再為每個(gè)文檔逐個(gè)設(shè)置密碼,一勞永逸。
使用宏代碼加密文檔
當(dāng)需要對(duì)Word文檔進(jìn)行加密時(shí),只需再次點(diǎn)擊菜單中的“工具”--“宏”--“宏…”。在彈出的宏窗口中選擇剛剛創(chuàng)建的宏,然后點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕,文檔即可被加密。保存文檔并重新打開時(shí),輸入相應(yīng)的打開密碼和修改密碼,確保文檔的安全性。
通過以上操作,利用宏代碼可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)Word文檔的統(tǒng)一加密,為您的信息保密提供了便捷而有效的解決方案。如果您經(jīng)常處理敏感信息的Word文檔,不妨嘗試使用宏代碼,提升工作效率的同時(shí),更好地保護(hù)您的數(shù)據(jù)安全。