在日常工作中，經(jīng)常需要使用表格來記錄數(shù)據(jù)并進(jìn)行整理。其中，設(shè)置日期和時(shí)間自動更新是一個(gè)很實(shí)用的功能，可以幫助我們準(zhǔn)確記錄每條數(shù)據(jù)的創(chuàng)建或修改時(shí)間。下面將介紹如何在編輯表格中設(shè)置日期和時(shí)間的自動更新。

在日常工作中，經(jīng)常需要使用表格來記錄數(shù)據(jù)并進(jìn)行整理。其中，設(shè)置日期和時(shí)間自動更新是一個(gè)很實(shí)用的功能，可以幫助我們準(zhǔn)確記錄每條數(shù)據(jù)的創(chuàng)建或修改時(shí)間。下面將介紹如何在編輯表格中設(shè)置日期和時(shí)間的自動更新。

打開需要編輯的表格

首先，打開你需要編輯的表格文件，確保你已經(jīng)準(zhǔn)備好要錄入數(shù)據(jù)的位置。

在時(shí)間單元格中輸入函數(shù)：NOW()

在表格的時(shí)間單元格中，輸入以下函數(shù)：`NOW()`。這個(gè)函數(shù)會自動獲取當(dāng)前日期和時(shí)間，并在該單元格顯示出來。

按Enter鍵顯示時(shí)間

完成函數(shù)的輸入后，按下Enter鍵，即可看到該時(shí)間單元格顯示當(dāng)前的日期和時(shí)間信息。

右鍵點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式

接下來，右鍵點(diǎn)擊這個(gè)時(shí)間單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”。

在日期類型中選擇日期和時(shí)間的顯示形式，點(diǎn)擊確定

在彈出的設(shè)置窗口中，找到日期類型選項(xiàng)，并選擇合適的日期和時(shí)間顯示形式，例如“年-月-日 時(shí):分:秒”。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。

使用快捷鍵Fn F9鍵刷新表格

現(xiàn)在，只需按下電腦鍵盤上的Fn F9組合鍵，就可以刷新表格，讓日期和時(shí)間自動更新到當(dāng)前時(shí)間。這樣，無論何時(shí)查看表格，都能準(zhǔn)確了解數(shù)據(jù)的錄入或修改時(shí)間。

通過以上步驟，你已經(jīng)成功設(shè)置了表格中日期和時(shí)間的自動更新功能。這個(gè)方法不僅簡單方便，而且能夠提高工作效率，讓你更專注于數(shù)據(jù)記錄與分析。希望這些操作能為你在日常工作中帶來便利！