打印機(jī)共享技巧:節(jié)約成本提高效率
在如今數(shù)字化的辦公環(huán)境中,打印機(jī)共享已經(jīng)成為企業(yè)、政府等單位節(jié)約成本、節(jié)省時(shí)間、提高工作效率的必備技能。通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置步驟,可以實(shí)現(xiàn)多臺(tái)電腦共享一臺(tái)打印機(jī)的便利操作。 安裝和設(shè)置步驟首先,在電腦A安裝
在如今數(shù)字化的辦公環(huán)境中,打印機(jī)共享已經(jīng)成為企業(yè)、政府等單位節(jié)約成本、節(jié)省時(shí)間、提高工作效率的必備技能。通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置步驟,可以實(shí)現(xiàn)多臺(tái)電腦共享一臺(tái)打印機(jī)的便利操作。
安裝和設(shè)置步驟
首先,在電腦A安裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng)并確認(rèn)可以正常打印。然后按照以下步驟進(jìn)行設(shè)置:
1. 找到打印機(jī):在電腦A中,點(diǎn)擊右下角的“網(wǎng)絡(luò)”圖標(biāo),選擇“打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心”;
2. 點(diǎn)擊“控制面板主頁(yè)”,將查看方式選為“類別”,然后點(diǎn)擊“設(shè)備和打印機(jī)”;
3. 右鍵點(diǎn)擊要共享的打印機(jī),選擇“打印機(jī)屬性”;
4. 點(diǎn)擊“共享”選項(xiàng)卡,勾選“共享這臺(tái)打印機(jī)前”;
5. 點(diǎn)擊“安全”選項(xiàng)卡,選擇“Everyone”并將前三個(gè)權(quán)限全部設(shè)置為“允許”,最后點(diǎn)擊“確定”;
6. 查看電腦A的本地IP地址:按下“窗口鍵 R”打開運(yùn)行窗口,輸入“cmd”并回車,輸入“ipconfig/all”來(lái)查看IPv4的本地IP,并記錄下來(lái)。
在其他電腦上連接共享打印機(jī)
接下來(lái),在需要共享打印機(jī)的電腦B上進(jìn)行連接:
1. 按下“窗口鍵 R”打開運(yùn)行窗口,輸入電腦A的本地IP并確定;
2. 在彈出的窗口中找到電腦A共享的打印機(jī),選中打印機(jī),右鍵點(diǎn)擊“連接”;
3. 安裝完成后,在“設(shè)備和打印機(jī)”中就能看到安裝的打印機(jī)了;
4. 確認(rèn)安裝成功后,即可開始共享打印文件。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單設(shè)置,多臺(tái)電腦之間可以方便地共享同一臺(tái)打印機(jī),提高辦公效率,減少重復(fù)投資,是辦公室中不可或缺的一項(xiàng)技能。希望本文的指導(dǎo)對(duì)您有所幫助!