打印機共享技巧:節(jié)約成本提高效率
在如今數(shù)字化的辦公環(huán)境中,打印機共享已經(jīng)成為企業(yè)、政府等單位節(jié)約成本、節(jié)省時間、提高工作效率的必備技能。通過簡單的設(shè)置步驟,可以實現(xiàn)多臺電腦共享一臺打印機的便利操作。 安裝和設(shè)置步驟首先,在電腦A安裝
在如今數(shù)字化的辦公環(huán)境中,打印機共享已經(jīng)成為企業(yè)、政府等單位節(jié)約成本、節(jié)省時間、提高工作效率的必備技能。通過簡單的設(shè)置步驟,可以實現(xiàn)多臺電腦共享一臺打印機的便利操作。
安裝和設(shè)置步驟
首先,在電腦A安裝好打印機驅(qū)動并確認可以正常打印。然后按照以下步驟進行設(shè)置:
1. 找到打印機:在電腦A中,點擊右下角的“網(wǎng)絡(luò)”圖標,選擇“打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心”;
2. 點擊“控制面板主頁”,將查看方式選為“類別”,然后點擊“設(shè)備和打印機”;
3. 右鍵點擊要共享的打印機,選擇“打印機屬性”;
4. 點擊“共享”選項卡,勾選“共享這臺打印機前”;
5. 點擊“安全”選項卡,選擇“Everyone”并將前三個權(quán)限全部設(shè)置為“允許”,最后點擊“確定”;
6. 查看電腦A的本地IP地址:按下“窗口鍵 R”打開運行窗口,輸入“cmd”并回車,輸入“ipconfig/all”來查看IPv4的本地IP,并記錄下來。
在其他電腦上連接共享打印機
接下來,在需要共享打印機的電腦B上進行連接:
1. 按下“窗口鍵 R”打開運行窗口,輸入電腦A的本地IP并確定;
2. 在彈出的窗口中找到電腦A共享的打印機,選中打印機,右鍵點擊“連接”;
3. 安裝完成后,在“設(shè)備和打印機”中就能看到安裝的打印機了;
4. 確認安裝成功后,即可開始共享打印文件。
通過以上簡單設(shè)置,多臺電腦之間可以方便地共享同一臺打印機,提高辦公效率,減少重復(fù)投資,是辦公室中不可或缺的一項技能。希望本文的指導(dǎo)對您有所幫助!