如今，許多公司對工資保密，但逐一打印工資條分發(fā)又太過繁瑣。不必擔心，利用Word的“郵件合并”功能，這一切都可以輕松解決。 第一步：建立員工工資數(shù)據(jù)庫 首先，新建一個Excel電子表格，將每位員工

如今，許多公司對工資保密，但逐一打印工資條分發(fā)又太過繁瑣。不必擔心，利用Word的“郵件合并”功能，這一切都可以輕松解決。

第一步：建立員工工資數(shù)據(jù)庫

首先，新建一個Excel電子表格，將每位員工的工資信息逐一輸入表格中（記得不要漏掉標題行，以免在郵件合并時無法找到合并域名）。保存文件為“X月工資.xls”，然后關(guān)閉以備后續(xù)使用。

第二步：設計工資單模板

接著，在Word文檔中創(chuàng)建一個表格，填寫好需要包含的項目，并保存為“X月工資.doc”。

第三步：進行郵件合并操作

1. 在剛創(chuàng)建的“X月工資.doc”文檔中，點擊菜單欄中的“工具/郵件合并”，會彈出“郵件合并幫助器”對話框。
2. 在“郵件合并幫助器”對話框中，選擇“創(chuàng)建”下拉按鈕，然后選擇“分類（C）…”，再點擊“活動窗口（A）”按鈕。
3. 接著，在“郵件合并幫助器”對話框中，點擊“獲取數(shù)據(jù)（G）”下拉按鈕，選擇“打開數(shù)據(jù)源（O）…”，打開之前保存的Excel電子表格“X月工資.xls”，確認并在彈出的對話框中選擇“編輯主文檔（M）”。此時將看到工具欄中多了一個郵件合并工具欄。
4. 將光標放置在需要插入信息的位置，點擊“插入合并域”下拉菜單（選項與Excel表格中的標題行對應），依次選擇相應選項，直至完成操作。
5. 最后，點擊“合并至新文檔”按鈕，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)每位員工的工資記錄都生成了一個新文檔。試一試吧！

這種方法同樣適用于老師制作學生成績單、領(lǐng)導發(fā)布個人信息等場景。既確保了信息的保密性，又提高了工作效率。

拓展應用領(lǐng)域

除了工資單，郵件合并功能還可以廣泛應用于各種場景，如制作活動邀請函、發(fā)送節(jié)日祝福郵件等。通過個性化定制郵件內(nèi)容，可以更有效地與收件人建立聯(lián)系，提升郵件傳達的效果。