如何快速填充WPS表格
在日常使用WPS表格時(shí),我們常常需要輸入大量的序號(hào)或相同的內(nèi)容。為了提高工作效率,我們可以利用WPS表格的一些快速填充功能來簡(jiǎn)化操作流程。利用快捷鍵快速填充數(shù)據(jù)首先,當(dāng)我們打開需要處理的表格時(shí),需要在
在日常使用WPS表格時(shí),我們常常需要輸入大量的序號(hào)或相同的內(nèi)容。為了提高工作效率,我們可以利用WPS表格的一些快速填充功能來簡(jiǎn)化操作流程。
利用快捷鍵快速填充數(shù)據(jù)
首先,當(dāng)我們打開需要處理的表格時(shí),需要在第一列輸入序號(hào)或者數(shù)據(jù)。在第一列的第二行輸入第一個(gè)數(shù)據(jù),然后選中該單元格。接著,將鼠標(biāo)移動(dòng)至該單元格的右下角,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的填充柄。通過按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)的方式,快速向下填充到需要的位置。如果數(shù)據(jù)量較大,只需雙擊填充柄,數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)填充到隔壁已有數(shù)據(jù)的行列范圍。此外,還可以利用快捷鍵Ctrl D來快速填充數(shù)據(jù)。只需輸入第一個(gè)數(shù)據(jù),選中需要填充的行或列,然后按下Ctrl D即可快速填充。若需要填充的行或列較多且選擇不便,可以在數(shù)據(jù)的最后一行按住Ctrl Shift ↑,再按下Ctrl D,同樣能快速完成填充操作。
通過以上方法,我們可以輕松地在WPS表格中實(shí)現(xiàn)快速填充數(shù)據(jù)的操作,節(jié)省時(shí)間提高工作效率。同時(shí),熟練掌握這些填充技巧,對(duì)于日常處理大量數(shù)據(jù)的工作將會(huì)非常有幫助。希望以上內(nèi)容能為您在使用WPS表格時(shí)帶來便利與效率。