在Excel表格中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序是一項(xiàng)常見(jiàn)的任務(wù)。特別是在處理大量部門和員工信息時(shí)，通過(guò)函數(shù)批量按部門排序可以極大地提高工作效率。下面將介紹如何利用Excel2016中的函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)按部門排序的操作。

在Excel表格中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序是一項(xiàng)常見(jiàn)的任務(wù)。特別是在處理大量部門和員工信息時(shí)，通過(guò)函數(shù)批量按部門排序可以極大地提高工作效率。下面將介紹如何利用Excel2016中的函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)按部門排序的操作。

步驟一：輸入數(shù)據(jù)

首先，在Excel表格中輸入需要排序的數(shù)據(jù)。例如，我們可以輸入部門名稱和員工姓名等信息。確保數(shù)據(jù)排列清晰有序，便于后續(xù)操作。

步驟二：使用COUNTIF函數(shù)

在Excel中，COUNTIF函數(shù)可以幫助我們統(tǒng)計(jì)指定范圍內(nèi)滿足特定條件的單元格個(gè)數(shù)。在本例中，我們可以利用COUNTIF函數(shù)來(lái)識(shí)別每個(gè)部門中的員工數(shù)量。

在單元格A2中輸入以下公式：

```

COUNTIF($C$2:C2, C2)

```

然后按Enter鍵確認(rèn)。這個(gè)公式的作用是統(tǒng)計(jì)C列從第二行到當(dāng)前行（含當(dāng)前行）中與當(dāng)前單元格內(nèi)容相同的單元格個(gè)數(shù)。

步驟三：拖動(dòng)填充公式

接下來(lái)，將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格A2上方的小方框，光標(biāo)變?yōu)楹谏中魏?，點(diǎn)擊并拖動(dòng)到需要應(yīng)用公式的單元格范圍。釋放鼠標(biāo)后，Excel會(huì)自動(dòng)填充相應(yīng)的公式，并顯示每個(gè)部門的員工數(shù)量。

通過(guò)以上步驟，我們成功利用COUNTIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)了按部門排序的功能。對(duì)于企業(yè)中存在大量部門和員工信息的情況，這種批量排序方法能夠顯著減少工作量，提高工作效率。立即嘗試這一方法，讓Excel成為您工作中的得力助手！