在Excel表格中，對數(shù)據(jù)進行排序是一項常見的任務(wù)。特別是在處理大量部門和員工信息時，通過函數(shù)批量按部門排序可以極大地提高工作效率。下面將介紹如何利用Excel2016中的函數(shù)來實現(xiàn)按部門排序的操作。

在Excel表格中，對數(shù)據(jù)進行排序是一項常見的任務(wù)。特別是在處理大量部門和員工信息時，通過函數(shù)批量按部門排序可以極大地提高工作效率。下面將介紹如何利用Excel2016中的函數(shù)來實現(xiàn)按部門排序的操作。

步驟一：輸入數(shù)據(jù)

首先，在Excel表格中輸入需要排序的數(shù)據(jù)。例如，我們可以輸入部門名稱和員工姓名等信息。確保數(shù)據(jù)排列清晰有序，便于后續(xù)操作。

步驟二：使用COUNTIF函數(shù)

在Excel中，COUNTIF函數(shù)可以幫助我們統(tǒng)計指定范圍內(nèi)滿足特定條件的單元格個數(shù)。在本例中，我們可以利用COUNTIF函數(shù)來識別每個部門中的員工數(shù)量。

在單元格A2中輸入以下公式：

```

COUNTIF($C$2:C2, C2)

```

然后按Enter鍵確認。這個公式的作用是統(tǒng)計C列從第二行到當前行（含當前行）中與當前單元格內(nèi)容相同的單元格個數(shù)。

步驟三：拖動填充公式

接下來，將鼠標移動到單元格A2上方的小方框，光標變?yōu)楹谏中魏?，點擊并拖動到需要應(yīng)用公式的單元格范圍。釋放鼠標后，Excel會自動填充相應(yīng)的公式，并顯示每個部門的員工數(shù)量。

通過以上步驟，我們成功利用COUNTIF函數(shù)實現(xiàn)了按部門排序的功能。對于企業(yè)中存在大量部門和員工信息的情況，這種批量排序方法能夠顯著減少工作量，提高工作效率。立即嘗試這一方法，讓Excel成為您工作中的得力助手！