制作和發(fā)送工資條是一項(xiàng)繁瑣且耗時(shí)的任務(wù)，尤其在人數(shù)眾多的情況下更是如此。幸運(yùn)的是，現(xiàn)在有一款非常實(shí)用的軟件可以幫助我們批量制作并發(fā)送工資條，極大地節(jié)省了時(shí)間和精力。接下來將介紹如何利用這款軟件來自動(dòng)化

制作和發(fā)送工資條是一項(xiàng)繁瑣且耗時(shí)的任務(wù)，尤其在人數(shù)眾多的情況下更是如此。幸運(yùn)的是，現(xiàn)在有一款非常實(shí)用的軟件可以幫助我們批量制作并發(fā)送工資條，極大地節(jié)省了時(shí)間和精力。接下來將介紹如何利用這款軟件來自動(dòng)化Excel工資條的拆分和發(fā)送郵件。

Excel格式準(zhǔn)備

首先，確保你已經(jīng)準(zhǔn)備好了一份全公司員工的Excel格式工資總單，其中每行都對(duì)應(yīng)一個(gè)員工的郵箱地址。這個(gè)Excel表格包含了員工的工資數(shù)據(jù)以及他們的聯(lián)系信息。

使用GoGoMail軟件

1. 打開GoGoMail軟件的主界面，點(diǎn)擊Excel-工資條處理向?qū)А?/p>

2. 在彈出的Excel工資條處理向?qū)?duì)話框中，點(diǎn)擊瀏覽按鈕，選擇要處理的Excel文件。

3. 選中公司員工工資總清單，并按照向?qū)崾具M(jìn)行相關(guān)條件的選擇。

4. 點(diǎn)擊完成后，軟件會(huì)自動(dòng)開始分配工資條。

5. 等待工資條處理完畢后，確認(rèn)完成，返回到已處理好的工資條列表中。

編輯并發(fā)送工資條郵件

1. 在已處理好的工資條列表中，點(diǎn)擊編輯郵件。

2. 輸入郵件的主題和正文內(nèi)容，保存設(shè)置。

3. 點(diǎn)擊發(fā)送按鈕，即可開始快速分發(fā)工資條郵件。

通過以上步驟，我們成功地利用自動(dòng)化軟件完成了Excel工資條的拆分和郵件發(fā)送任務(wù)。這樣一來，之前耗時(shí)費(fèi)力的工作變得輕松快捷，大大提高了工作效率。希望這種自動(dòng)化工具能夠?yàn)楦嘭?cái)務(wù)人員帶來便利，讓工作更加高效和愉快。