在使用Microsoft Word處理文檔時，經(jīng)常需要插入圖表來更好地展示數(shù)據(jù)和信息。相比于早期版本的Word，如Word2003中的Microsoft Graph工具，Word2010和Word20

在使用Microsoft Word處理文檔時，經(jīng)常需要插入圖表來更好地展示數(shù)據(jù)和信息。相比于早期版本的Word，如Word2003中的Microsoft Graph工具，Word2010和Word2007提供了更靈活、功能更強(qiáng)大的圖表功能。要充分發(fā)揮圖表的作用，用戶應(yīng)該選擇在Word2007或Word2010文檔中創(chuàng)建圖表，而不是在較舊的Word97至Word2003兼容模式下使用。

創(chuàng)建圖表步驟簡單易行

要在Word2010中創(chuàng)建圖表，首先打開Word文檔窗口，然后切換到“插入”功能區(qū)。在“插圖”分組中可以找到一個名為“圖表”的按鈕，點(diǎn)擊它。接著會彈出“插入圖表”對話框，在這個對話框中，左側(cè)是各種圖表類型，可以根據(jù)需求選擇想要創(chuàng)建的圖表類型；右側(cè)是具體的圖表子類型列表，選擇合適的子類型后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

編輯Excel數(shù)據(jù)并同步顯示

在打開的Word窗口和Excel窗口并排顯示時，用戶需要在Excel窗口中編輯圖表數(shù)據(jù)。可以修改系列名稱、類別名稱以及具體數(shù)值等內(nèi)容。這樣在編輯Excel表格數(shù)據(jù)的同時，Word窗口中將實(shí)時顯示圖表結(jié)果，使用戶能夠直觀地查看圖表的變化和效果。

完成編輯關(guān)閉Excel窗口即可

當(dāng)完成對Excel表格數(shù)據(jù)的編輯后，可以關(guān)閉Excel窗口。此時在Word窗口中將會顯示用戶所創(chuàng)建的圖表，用戶可以通過調(diào)整圖表樣式、布局等進(jìn)行進(jìn)一步的美化和定制。創(chuàng)建完圖表后，用戶可以隨時修改更新數(shù)據(jù)，Word2010的圖表功能確保了用戶能夠輕松高效地管理和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。