Excel數(shù)據(jù)源設(shè)置技巧
在日常工作中,Excel是一個(gè)非常常用的辦公軟件,而如何設(shè)置序列的數(shù)據(jù)源也是使用頻率較高的操作之一。接下來(lái)將介紹如何在Excel中設(shè)置序列的數(shù)據(jù)源,并希望對(duì)大家有所幫助。 打開(kāi)工作表和創(chuàng)建數(shù)據(jù)源首先,
在日常工作中,Excel是一個(gè)非常常用的辦公軟件,而如何設(shè)置序列的數(shù)據(jù)源也是使用頻率較高的操作之一。接下來(lái)將介紹如何在Excel中設(shè)置序列的數(shù)據(jù)源,并希望對(duì)大家有所幫助。
打開(kāi)工作表和創(chuàng)建數(shù)據(jù)源
首先,打開(kāi)你要操作的工作表,假設(shè)我們選擇列B作為數(shù)據(jù)源。在列G中輸入“數(shù)據(jù)有效性”,這樣可以更清晰地標(biāo)識(shí)出數(shù)據(jù)源的位置。然后在列B中選擇包含標(biāo)題的區(qū)域,按下“CTRL L”鍵,彈出“Create Table”對(duì)話框并點(diǎn)擊“OK”按鈕進(jìn)行確認(rèn)。
設(shè)置數(shù)據(jù)有效性選項(xiàng)
接下來(lái),在工作表中選擇列G的區(qū)域,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)” - “數(shù)據(jù)有效性”中的“數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)。這時(shí)會(huì)彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下,選擇“允許”中的“序列”選項(xiàng),點(diǎn)擊“源”后的按鈕,選擇列B的文本區(qū)域,再次點(diǎn)擊小按鈕返回到對(duì)話框,并最后點(diǎn)擊“確定”按鈕完成設(shè)置。
應(yīng)用數(shù)據(jù)源序列
回到工作表,你會(huì)看到在所選的列G區(qū)域單元格的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向下按鈕。點(diǎn)擊該按鈕,會(huì)彈出列B的名稱,如果列B中有添加文本,也會(huì)顯示在下拉菜單中,方便你選擇需要的數(shù)據(jù)源序列。
通過(guò)以上步驟,你可以很輕松地在Excel中設(shè)置好數(shù)據(jù)源序列,提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。希望這些技巧能夠幫助到你在日常使用Excel時(shí)更加便捷地管理數(shù)據(jù)。