在日常工作中，我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行分類或標記不同狀態(tài)。在WPS表格中，通過設(shè)置條件格式，可以讓表格根據(jù)輸入的不同內(nèi)容顯示不同的顏色填充，從而更直觀地展示數(shù)據(jù)狀態(tài)。下面將介紹具體操作步驟。 步驟一：選

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行分類或標記不同狀態(tài)。在WPS表格中，通過設(shè)置條件格式，可以讓表格根據(jù)輸入的不同內(nèi)容顯示不同的顏色填充，從而更直觀地展示數(shù)據(jù)狀態(tài)。下面將介紹具體操作步驟。

步驟一：選擇填充區(qū)域

首先，在WPS表格中選擇你希望應用條件格式的填充區(qū)域，確保已經(jīng)輸入相應的內(nèi)容以便設(shè)置不同的填充顏色。

步驟二：打開條件格式設(shè)置

1. 點擊WPS表格頂部菜單欄中的“文件”按鈕。

2. 在下拉菜單中選擇“格式”-“條件格式”。

步驟三：新建規(guī)則

1. 在條件格式規(guī)則管理器窗口中點擊“新建規(guī)則”按鈕。

2. 選擇規(guī)則類型為‘只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式’。

3. 編輯規(guī)則，選擇“單元值”和“等于”，然后在數(shù)值框中輸入‘已完成’。

4. 設(shè)置所選單元格的填充顏色為藍色，表示已完成的狀態(tài)。

步驟四：設(shè)置不同顏色規(guī)則

1. 再次新建一個規(guī)則，重復前面的步驟。

2. 這次輸入‘未完成’并設(shè)置填充顏色為紅色，以便區(qū)分未完成的任務(wù)。

步驟五：查看效果

點擊確定后，你可以在規(guī)則管理器中查看當前設(shè)置的規(guī)則。再次點擊確定即可應用這些規(guī)則并查看效果。

步驟六：進一步修改

如果需要修改已設(shè)置的規(guī)則，只需再次選擇填充區(qū)域，重復以上步驟進行調(diào)整即可。

通過以上步驟，你可以輕松在WPS表格中根據(jù)特定內(nèi)容顯示不同的顏色填充，提高數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的可視化效果，使工作更加高效和直觀。愿這些實用技巧能夠幫助你更好地利用WPS表格進行數(shù)據(jù)處理和展示。