在日常辦公中，對于處理數(shù)據(jù)表格經(jīng)常會遇到需要插入空行的情況，而WPS表格作為一款常用的辦公軟件，在使用過程中也有許多實用的技巧可以提高工作效率。本文將為大家介紹如何在WPS表格中隔行插入空行，讓您輕松

在日常辦公中，對于處理數(shù)據(jù)表格經(jīng)常會遇到需要插入空行的情況，而WPS表格作為一款常用的辦公軟件，在使用過程中也有許多實用的技巧可以提高工作效率。本文將為大家介紹如何在WPS表格中隔行插入空行，讓您輕松應(yīng)對數(shù)據(jù)整理工作。

打開WPS表格，輸入需要處理的數(shù)據(jù)

首先，打開WPS表格軟件，并輸入您需要處理的數(shù)據(jù)表格。確保數(shù)據(jù)已經(jīng)準備妥當，以便進行下一步的操作。

在數(shù)據(jù)單元格右側(cè)輸入1，并向下拉

在需要隔行插入空行的單元格右側(cè)輸入數(shù)字1，表示間隔一個空行。然后將光標放置在該單元格的右下角，并向下拖動以填充相鄰單元格。

點擊鼠標右鍵，選擇復(fù)制

選中填有數(shù)字1的單元格，點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”，以便將這個間隔規(guī)則復(fù)制到其他單元格。

再次選擇一個單元格，點擊鼠標右鍵，選擇“粘貼”

選擇另一個單元格，再次點擊鼠標右鍵，在菜單中選擇“粘貼”，這樣就可以快速將間隔規(guī)則應(yīng)用到新的位置。

選中一個序號單元格，點擊頂部菜單欄中的“數(shù)據(jù)”

在表格中選中一個序號單元格，然后點擊表格頂部的菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項，準備對表格數(shù)據(jù)進行進一步處理。

點擊“升序”即可完成隔行插入空行操作

在“數(shù)據(jù)”菜單中找到“升序”選項并點擊，表格數(shù)據(jù)將按照設(shè)置的間隔規(guī)則進行重新排序，從而實現(xiàn)了隔行插入空行的效果。

通過以上步驟，您可以在WPS表格中輕松實現(xiàn)隔行插入空行的操作，提高數(shù)據(jù)整理的效率，讓工作變得更加便捷和高效。希望本篇文章對您有所幫助，歡迎嘗試這些實用的技巧，優(yōu)化您的辦公流程！