Excel篩選多個關(guān)鍵字公式及方法
Excel作為常用的辦公軟件之一,功能強大,其中的篩選功能可以幫助我們快速過濾出需要的信息。特別是在處理大量數(shù)據(jù)時,篩選多個關(guān)鍵字能夠提高工作效率。下面將詳細介紹如何在Excel中使用公式和方法進行多
Excel作為常用的辦公軟件之一,功能強大,其中的篩選功能可以幫助我們快速過濾出需要的信息。特別是在處理大量數(shù)據(jù)時,篩選多個關(guān)鍵字能夠提高工作效率。下面將詳細介紹如何在Excel中使用公式和方法進行多個關(guān)鍵字的篩選。
打開Excel文檔并點擊【開始】
首先,在打開的Excel文檔中,定位到需要進行篩選的數(shù)據(jù)表格。然后點擊工具欄上的【開始】選項,如圖所示,這將是我們操作的起始步驟。
點擊【A列】并選擇【排序和篩選】
在數(shù)據(jù)表格中,定位到包含待篩選內(nèi)容的列,例如這里選擇【A列】。接著點擊工具欄中的【排序和篩選】選項,隨后選擇【篩選(F)】,這將打開篩選功能以便我們進一步操作。
使用自定義篩選設(shè)置多個關(guān)鍵字
在篩選方式彈出框中,我們需要設(shè)置多個關(guān)鍵字來實現(xiàn)精確篩選。具體操作如下:
1. 在第1行的第1個下拉框中選擇【包含】;
2. 在第1行的第2個下拉框中輸入第一個關(guān)鍵字,比如【*法*】;
3. 在第2行的第1個下拉框中選擇【包含】;
4. 在第2行的第2個下拉框中輸入第二個關(guān)鍵字,比如【*方*】;
5. 勾選兩個關(guān)鍵字之間的關(guān)系為【或(O)】;
6. 最后點擊【確定】按鈕應(yīng)用設(shè)置。
檢查并確認篩選結(jié)果
成功設(shè)置完篩選條件后,Excel將會篩選出包含設(shè)定關(guān)鍵字的單元格數(shù)據(jù),讓我們輕松找到目標信息。通過查看篩選結(jié)果,確認是否準確篩選出包含“法”或“方”關(guān)鍵字的單元格,以確保我們得到了想要的數(shù)據(jù)集。
總結(jié)
在實際操作過程中,按照以上步驟逐步操作,即可使用Excel的篩選功能輕松實現(xiàn)多個關(guān)鍵字的精確篩選。這種方法不僅可以節(jié)省時間,還能幫助我們更快速地獲取所需信息,提高工作效率。Excel強大的篩選功能為數(shù)據(jù)處理提供了便利,希望以上內(nèi)容對您有所幫助。