WPS表格制作下拉菜單的簡易方法
選擇要添加下拉菜單的單元格在處理HR發(fā)來的包含下拉菜單的表格時,我們首先需要打開WPS表格工作簿,并選擇一個要做一級下拉菜單的單元格。這個單元格將成為我們下拉菜單的起點。 設(shè)置有效性條件接下來,在數(shù)
選擇要添加下拉菜單的單元格
在處理HR發(fā)來的包含下拉菜單的表格時,我們首先需要打開WPS表格工作簿,并選擇一個要做一級下拉菜單的單元格。這個單元格將成為我們下拉菜單的起點。
設(shè)置有效性條件
接下來,在數(shù)據(jù)菜單中找到“有效性”選項。點擊打開后,設(shè)置有效性條件為允許“序列”。在“來源”框中選擇一級下拉菜單要使用的源數(shù)據(jù)。這個源數(shù)據(jù)將決定下拉菜單中顯示的選項內(nèi)容。
制作一級下拉菜單
經(jīng)過以上步驟設(shè)置完畢后,一級下拉菜單就制作完成了。你可以嘗試點擊該單元格,會看到可以從預設(shè)的選項中進行選擇。如果需要添加更多類似的下拉菜單,只需重復以上步驟即可。
批量復制下拉菜單屬性
為了節(jié)省時間和提高效率,我們可以通過簡單的操作將剛剛制作好的一級下拉菜單批量復制到其他單元格中。只需點住剛剛制作好的下拉菜單單元格的右下角位置,向下拖動即可復制該單元格的屬性到下面的單元格,快速實現(xiàn)相同下拉菜單的批量添加。
通過這些簡單的步驟,你可以輕松地在WPS表格中制作出漂亮實用的下拉菜單,使數(shù)據(jù)輸入更加方便和規(guī)范化。希望這些方法對你在工作中處理表格時能夠有所幫助!