在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格里輸入大量的部門名稱。逐個(gè)輸入這些名稱既費(fèi)時(shí)又繁瑣，那么有沒(méi)有一種方法可以快速填充呢？下面將介紹具體的操作步驟，幫助您提高工作效率。 打開(kāi)Excel表格并選擇

在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格里輸入大量的部門名稱。逐個(gè)輸入這些名稱既費(fèi)時(shí)又繁瑣，那么有沒(méi)有一種方法可以快速填充呢？下面將介紹具體的操作步驟，幫助您提高工作效率。

打開(kāi)Excel表格并選擇需要填充的單元格

首先，打開(kāi)您的Excel表格，并選中需要填充的單元格。接著，按住“Ctrl”鍵并同時(shí)按下“G”鍵，這將彈出一個(gè)“定位”對(duì)話框。

使用定位條件來(lái)快速填充部門名稱

在彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊“定位條件”。接著，在新彈出的框中勾選“空值”，然后點(diǎn)擊“確定”。這樣，Excel將會(huì)篩選出所有空值的單元格，為接下來(lái)的填充操作做準(zhǔn)備。

使用等號(hào)和Ctrl Enter進(jìn)行批量填充

在空值的單元格中，輸入“”，然后再點(diǎn)擊上一個(gè)已經(jīng)填寫(xiě)好的單元格。接著，按下“Ctrl”和“Enter”鍵，Excel會(huì)自動(dòng)將該單元格的內(nèi)容填充到所有選中的空值單元格中，實(shí)現(xiàn)快速填充部門名稱的操作。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的操作步驟，您可以有效地在Excel表格中快速填充大量部門名稱，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。希望這些技巧能夠幫助到您在日常的工作中更加便捷地處理數(shù)據(jù)填充的任務(wù)。