如何快速填充Excel表格的部門名稱
在日常工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格里輸入大量的部門名稱。逐個輸入這些名稱既費時又繁瑣,那么有沒有一種方法可以快速填充呢?下面將介紹具體的操作步驟,幫助您提高工作效率。 打開Excel表格并選擇
在日常工作中,我們經(jīng)常需要在Excel表格里輸入大量的部門名稱。逐個輸入這些名稱既費時又繁瑣,那么有沒有一種方法可以快速填充呢?下面將介紹具體的操作步驟,幫助您提高工作效率。
打開Excel表格并選擇需要填充的單元格
首先,打開您的Excel表格,并選中需要填充的單元格。接著,按住“Ctrl”鍵并同時按下“G”鍵,這將彈出一個“定位”對話框。
使用定位條件來快速填充部門名稱
在彈出的對話框中,點擊“定位條件”。接著,在新彈出的框中勾選“空值”,然后點擊“確定”。這樣,Excel將會篩選出所有空值的單元格,為接下來的填充操作做準(zhǔn)備。
使用等號和Ctrl Enter進行批量填充
在空值的單元格中,輸入“”,然后再點擊上一個已經(jīng)填寫好的單元格。接著,按下“Ctrl”和“Enter”鍵,Excel會自動將該單元格的內(nèi)容填充到所有選中的空值單元格中,實現(xiàn)快速填充部門名稱的操作。
通過以上簡單的操作步驟,您可以有效地在Excel表格中快速填充大量部門名稱,節(jié)省時間,提高工作效率。希望這些技巧能夠幫助到您在日常的工作中更加便捷地處理數(shù)據(jù)填充的任務(wù)。