在使用Word編輯文檔時，經常需要進行修訂和添加批注。如何設置在批注框中顯示修訂呢？下面詳細介紹具體操作步驟。 打開Word文檔首先，打開你想要編輯的Word文檔。在文檔中找到并點擊“審閱”選項卡。

在使用Word編輯文檔時，經常需要進行修訂和添加批注。如何設置在批注框中顯示修訂呢？下面詳細介紹具體操作步驟。

打開Word文檔

首先，打開你想要編輯的Word文檔。在文檔中找到并點擊“審閱”選項卡。

進入審閱菜單

在“審閱”選項卡中，你會看到一個名為“批注框”的按鈕，點擊該按鈕以進入批注框設置頁面。

設置批注框中顯示修訂

在彈出的批注框設置選項中，找到并點擊“在批注框中顯示修訂”的選項。確保這個選項被勾選上，然后保存設置即可。

如何有效利用修訂和批注功能

除了設置批注框顯示修訂外，還有一些小技巧可以幫助你更好地利用Word的修訂和批注功能。

1. 跟蹤修訂

在進行團隊合作或審閱文檔時，可以使用“跟蹤修訂”功能，這樣別人對文檔所做的修改都會被記錄下來，方便查看和處理。

2. 隱藏批注

如果你只想在最終版本中顯示修訂內容，可以選擇隱藏批注。在“審閱”選項卡中找到“顯示”選項，在下拉菜單中選擇“最終稿”，這樣批注內容在正文中就不會顯示了。

3. 回復批注

當別人給你的文檔添加了批注時，你可以使用“回復”功能進行交流和回復，提高溝通效率。

4. 自定義批注框

Word還允許用戶自定義批注框的外觀，包括顏色、大小和字體等，讓批注更加個性化。

結語

通過以上方法，你可以輕松設置在Word中批注框顯示修訂，同時也能更好地利用修訂和批注功能，提高文檔編輯的效率和質量。希望這些小技巧能夠幫助你更好地使用Word進行文檔處理和協作。